Фильтр
  • 29.03.20 - Как правильно работать на «удаленке»: советы фрилансеров

    КАК ПРАВИЛЬНО РАБОТАТЬ НА «УДАЛЕНКЕ»: СОВЕТЫ ФРИЛАНСЕРОВ

    В связи с ситуацией в мире многие работодатели вынуждены отправлять своих сотрудников на удаленную работу. Но не все сотрудники готовы к такому, ведь нахождение неделями дома может быть изматывающим. А что делать, если карантин продлится слишком долго? Несколько фрилансеров и «удаленщиков» из Коми рассказали о плюсах и минусах дистанционной работы.

    Юлия Коваленко, копирайтер, рерайтер и PR-менеджер

    Какие плюсы есть у удаленной работы?

    Вся эта работа - один большой плюс. Тебе не нужно тратить время на то, чтобы добраться до рабочего места, из-за этого экономятся время и деньги. Ты можешь обустроить свое рабочее место именно так, как нужно тебе. Нет дресс-кода, можешь одеваться так, как захочешь. Из-за того, что ты не каждый день видишь своих коллег, личное общение с ними становится более ценным. Работать можно из любой точки мира. Если компания может перевести своих работников на «удаленку», это значит, что у них очень современный взгляд на ведение дел. А это значит, что ваши коллеги почти наверняка окажутся крутыми ребятами, которые не застряли в рамках всевозможных ограничений. 

    Какие минусы?

    Я не буду говорить о сложностях организации своего времени, так как это есть в любой работе, даже офисной. Одно из частых последствий, с которым сталкиваются «удаленщики», - это проблема со здоровьем. У меня и многих моих знакомых, которые работают из дома, снижается иммунитет, так как сидя в квартире мы реже сталкиваемся с вирусами. Еще одна проблема - это неправильный подсчет стоимости своего рабочего часа. Многие, кто переходит на удаленную работу, ставят невысокий ценник за свою деятельность, потому что убирают расходы на транспорт и бизнес-ланчи. Но при этом люди забывают, что у них возрастают расходы на услуги ЖКХ (вы ведь все время дома), используется личная техника, а не рабочая, и ее нужно апгрейдить или вовсе менять на новую. Из-за этого «прогорает» много начинающих фрилансеров и «удаленщиков». Еще один минус: работая на «удаленке», я, честно говоря, выхожу из дома далеко не каждый день. Из-за этого смена времен года проходит мимо меня. Ну и будьте готовы к тому, что переходя на «удаленку» вы наберете в весе, так как рядом всегда будет холодильник, а двигаться вы будете меньше. 

    Какие советы дашь тем, кто переходит на «удаленку»?

    Самое главное - будьте готовы вкладывать в это деньги. Если в офисе техническая оснащенность сотрудников была головной болью работодателя, то дома вы отвечаете за это сами. И если у вас вдруг работа «встанет» из-за поломки ноутбука, то вам придется идти в магазин и покупать новый за свои деньги, а не просто сказать об этом руководству, чтобы они решили вашу проблему. Еще совет - попросите врача подобрать вам витамины, которые поддержат ваш иммунитет. Добавьте физической активности. И будьте готовы объяснять родственникам из старшего поколения, что вы не просто валяетесь дома, а реально работаете. 

    Филипп Ичеткин, дизайнер в сфере разработки ПО

    Какие есть плюсы при работе удаленно?

    Главный плюс в том, что нет жесткого регламента. Если надо куда-то отлучиться, можно сделать это, а потом отработать пропущенные часы в удобное время, хоть в выходные. Впрочем, от некоторых удаленщиков требуют быть на связи в течение всего дня. Также круто то, что не приходится вставать задолго до начала рабочего дня, чтобы успеть добраться до офиса. Не нужно тратиться на такси или общественный транспорт. Нет дресс-кода. Наконец, исключаются всякие контакты с людьми, с которыми ты не хотел бы контактировать по тем или иным причинам.

    Какие есть минусы такой работы?

    Я отмечу два минуса. Первый — легко можно уйти в сидячий образ жизни. Второй — иногда бывает сложно организовать себя, настроиться на эффективную работу.

    Что можно посоветовать людям, которых отправили на дистанционную работу?

    Могу посоветовать держаться подальше от виртуальных развлечений и соцсетей, если, конечно, ваша работа не связана с соцсетями. Смартфон лучше унести в другой конец квартиры. По окончании рабочего дня нужно по возможности занимать себя чем-нибудь не связанным с сидением перед компьютером.

    Андрей Горьковой, занимается разработкой сайтов

    Как вам работается на «удаленке»?

    Я работаю на удаленке уже около 10 лет, в частности, во фрилансе. Меня устраивает то, что я сам могу выбирать проекты, которые мне нравятся, и клиентов, с которыми мне работать, а также удобный для меня рабочий график и время на отдых. То есть для меня важна определенная свобода в деятельности, где я сам организую свою работу так, как мне нужно.

    Какие плюсы у такой работы?

    Большим преимуществом является то, что я могу находиться и работать в любом месте, где я захочу. Например, сейчас я нахожусь на острове Бали. У меня никогда не было сложности в работе дома. Мне нравится, что не нужно вставать рано утром и ехать в пробках на работу. 

    Какие минусы?

    Из минусов я бы назвал то, что на удаленке, а именно на фрилансе, достаточно сложно себя организовать, потому что дома может быть много отвлекающих факторов. Что касается эффективности работы в домашних условиях, это может зависеть от контроля со стороны руководителя, например некоторые люди не могут эффективно работать, если их не контролировать «сверху», то есть люди со слабой самоорганизацией.

    Как справиться с удаленной работой, если не приходилось с ней сталкиваться?

    Приходится самостоятельно выстраивать рабочие процессы и организовывать себя. Поэтому здесь очень важно любить свою работу или свое дело, иначе сложно себя мотивировать в таких условиях.

    Валерия Филиппова, технический специалист онлайн проектов

    Какие есть плюсы и минусы?

    Из минусов выделю ненормированный рабочий день и отсутствие отпусков и нерабочих дней. Плюсы: сама выбираю себе заказчиков, если ребенок заболел — спокойно могу работать из дома, не думая о больничном. К тому же, нет «потолка» в заработке.

    Что можно посоветовать людям, которых переведут на удаленную работу?

    Самое главное суметь организовать свой рабочий день, не тратить время в пустую. Не думайте, что весь день впереди, планируйте, что необходимо сделать и четко следуйте намеченноему плану. Работать лучше не ночью, а днем.

    Источник: https://pg11.ru/

  • 21.05.20 - Пока все дома: как научиться работать «на удаленке» и не впасть в депрессию

    ПОКА ВСЕ ДОМА: КАК НАУЧИТЬСЯ РАБОТАТЬ «НА УДАЛЕНКЕ» И НЕ ВПАСТЬ В ДЕПРЕССИЮ

    Фото GettyImages

    Возможно, режим дистанционной работы, который многие компании уже ввели из-за коронавируса, с нами надолго — и в итоге это трансформирует подход бизнеса к менеджменту. Рассказываем, как простым сотрудникам пережить эти перемены без особых потерь — и даже с пользой для себя

    Россия отстает по «удаленке»

    Российский бизнес — это все еще в первую очередь офис. Только порядка 25% отечественных компаний сотрудничает с удаленными сотрудниками — и это в основном люди определенных специальностей: айтишники, дизайнеры, менеджеры по продажам, рекрутеры. В США, для сравнения, 43% людей уже работает вне офиса постоянно или хотя бы время от времени.

    Но все это не значит, что российские сотрудники против идеи переехать из опенспейса в домашний офис. Многие из них очень даже за — и готовы пожертвовать зарплатой ради этого. В Москве, например, 24% людей согласны перейти на удаленку, если их доход сократится на 20 тысяч рублей — то есть на ту сумму, которую москвичи в среднем тратят в месяц на транспорт, еду на работе и офисную одежду. А 22% готовы потерять в зарплате даже больше — до пятой части дохода, — лишь бы не ходить в офис ежедневно. В Санкт-Петербурге таких людей 30 и 19%, соответственно — и похожую картину мы видим и в других городах-миллионниках.

    Получается, что около половины сотрудников готовы перейти на удаленку даже с сокращением зарплаты. И только меньшинство — от четверти до трети работников, в зависимости от региона — действительно предпочитают каждый день ходить в офис. Что же мешает бизнесу перейти на удаленную работу, если эту идею поддерживает большая часть сотрудников — да еще и есть возможность сэкономить на зарплате?

    Возможный ответ — традиции и неумение выстраивать менеджмент при дистанционной работе. Коронавирус бросает компаниям вызов — и заставляет экстренно осваивать принципы функционирования «распределенного офиса». Посмотрим, как это может сказаться на бизнесе и его сотрудниках — и что нам со всем этим делать.

    Плюсы удаленной работы

    Работа из дома сводит транспортные издержки к нулю — во всех смыслах. Помимо того, что офисные сотрудники тратят на дорогу до работы деньги и время, они еще и расплачиваются за это своим здоровьем. Исследование, проведенное шведскими учеными на выборке из более 20 тысяч человек, показало: необходимость каждый день подолгу добираться на работу плохо влияет на качество сна, общее самочувствие и вызывает состояние усталости и истощения. Если вам приходится ездить более часа в одну сторону, риск всех этих неприятностей растет на 20-60%. Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и добираетесь до работы на машине, 30-60 минут дороги в одну сторону повышают вероятность проблем со здоровьем на 20-40%.

    Сам офис может становиться дополнительным источником стресса. Например, если вы работаете в условиях с плохим освещением или недостаточной вентиляцией, это может повышать ваш уровень кортизола — так называемого «гормона стресса». Также это негативно сказывается на вариабельности сердечного ритма (ВСР) — это показатель неравномерности интервалов между отдельными ударами сердца, который отражает эффективность автономной нервной регуляции. Чем выше ВСР, тем лучше нервная система справляется со стрессом — так вот, у сотрудников неудобных офисов ВСР склонна снижаться. А повышенный кортизол и сниженная ВСР — это как раз те факторы, которые связывают рабочий стресс и вероятность развития сердечно-сосудистых заболеваний. Проще говоря, неудобный офис может стать фактором риска, например, ишемической болезни сердца. Домашний офис в этом плане гораздо предпочтительнее: в нем вы можете создать такие условия по освещенности, температуре воздуха, уровню шума и т.д., которые вам максимально комфортны — и тем самым снизить уровень стресса от работы.

    Перевод хотя бы части работы на удаленку — это хороший способ уменьшить многие поведенческие риски, а также вероятность депрессии и ожирения. Например, люди, которые работают из дома минимум половину времени, гораздо меньше рискуют столкнуться с алкоголизмом — примерно в 1,5 раза по сравнению с офисными сотрудниками. То же самое касается употребления табака — «удаленщики» курят в полтора раза реже. А вот с депрессией и ожирением ситуация более неоднозначная. Судя по всему, риск этих расстройств снижается, если работать из дома примерно раз в неделю — но если перейти полностью на удаленку, то вероятность набрать вес и впасть в депрессию снова увеличивается, примерно до уровня офисных работников.

    Есть ли у удаленной работы минусы для сотрудников?

    Основной минус тут один — это дефицит общения и последующая социальная депривация, которая, в свою очередь, повышает риск депрессии.

    Исследование удаленных сотрудников показало, что чем больше работы человек выполняет дистанционно, тем выше субъективный уровень стресса. Такой стресс, вызванный социальной депривацией, провоцирует тревожные и депрессивные симптомы, а также может снижать уровень нейротрофического фактора мозга — а этот белок отвечает за рост нейронов и развитие нейронных связей. Так что изоляция от коллег может не только ухудшать настроение, но и снижать когнитивные способности человека.

    А что насчет бизнеса?

    Главный минус экстренного перехода на удаленку для бизнеса — отсутствие выстроенных процессов менеджмента дистанционных сотрудников. Именно поэтому сейчас многие компании находятся в панике — и часть этого беспокойства также передается работникам. Но вот те бизнесы, которые изначально работали в режиме распределенной команды, никаких минусов в текущей ситуации не видят.

    «Мы порекомендовали всем сотрудникам переходить в домашний режим. Сегодня мы в который раз поблагодарили сами себя за то, что с самого начала строили компанию как распределенную — поэтому на наши процессы и скорость работы этот факт абсолютно не повлияет», — говорит соосновательница компании Welltory Евгения Смородникова.

    Дистанционная работа может приносить бизнесу пользу по нескольким причинам. Очевидные — это экономия на аренде офиса, а также на зарплатах сотрудникам, которые готовы работать из дома за меньший оклад. Но, помимо этого, некоторые люди могут просто работать вне офиса эффективнее — это показало исследование, проведенное в крупном китайском туристическом агентстве.

    На первом этапе участников эксперимента — сотрудников колл-центра — случайным образом распределили на работу в офисе и дома. В итоге удаленные сотрудники оказались на 13% эффективнее: 9% этой разницы пришлось на большее количество рабочих минут — за счет того, что дистанционные работники реже устраивали перерывы и меньше ходили на больничные, — а оставшиеся 4% объяснялись тем, что «удаленщики» совершали больше звонков в минуту благодаря более комфортным условиям в домашнем офисе.

    Но самое интересное вот в чем: на втором этапе эксперимента людям разрешили самим выбрать, работать ли им в офисе или вне его — и те, кто предпочли дистанционную работу, стали уже на 22% эффективнее! Этот результат показывает, что компании могут выиграть, если хотя бы дадут своим сотрудникам выбор — офис или удаленка. Ведь те, кто предпочитает дистанционную работу, принесут бизнесу максимум пользы именно из домашнего офиса. При этом люди, любящие ходить в офис, не обязательно станут работать из дома лучше — их продуктивность может остаться такой же или даже снизиться. В таком случае бизнесу придется решить, что для него выгоднее: выстраивать параллельно два процесса работы, обычной и дистанционной, чтобы позволить сотрудникам выбирать комфортный режим — либо волевым решением перевести всех разом на удаленку.

    Нынешняя коронавирусная «интервенция» как раз поможет компаниям оценить, улучшились ли результаты работников при переходе на домашний офис. Нужно, конечно, сделать скидку на «сырой» менеджмент распределенной команды — но если показатели сейчас хотя бы не упадут, это будет значить, что есть смысл вкладываться в развитие удаленной работы. А значит, нас может вскоре ждать сдвиг — с «офисной» в сторону «распределенной» бизнес-модели — в самых разных сферах экономики.

    Как быть людям, которым не нравится хоум-офис?

    Есть несколько стратегий, которые рекомендуют ученые и опытные предприниматели.

    ДжеффХэнкок, профессор по коммуникациям из Стэнфордского университета, предлагает почаще есть с людьми по видеосвязи. Как вариант, можете встречаться с коллегами, с которыми обычно обедаете, на виртуальный ланч в приложении для конференции — например, Zoom. «Часто мы хотим проводить время с другими людьми именно для того, чтобы вместе есть и пить. Когда кто-то соглашается на обед или ужин с вами, вы получаете сигнал, что человеку важны ваши отношения», — поясняет Хэнкок. Возможно, если вы продолжите «ходить» на ланч с коллегами как ни в чем не бывало, это поможет вам преодолеть ощущение социальной депривации — и это станет профилактикой депрессии во время вынужденной удаленки.

    Другая важная задача для человека, который работает дистанционно — выстраивать правильные отношения с менеджером. И это должно быть ответственностью как самого сотрудника, так и его/ее руководителя. Данные исследования, посвященного удаленной работе, подтвердили — доверительное общение с менеджером помогает людям быть более уверенными в себе, чувствовать больше удовлетворения от работы и испытывать меньше стресса. И вот что интересно — дистанционным работникам требуется больше общения с руководителями по сравнению с их офисными коллегами, чтобы установить тот самый доверительный контакт. И для удаленных сотрудников не столь важны проявления аффекта — они ценят такие разговоры с менеджерами, в которых можно демонстрировать ответственность и профессионализм.

    Так что руководители, чьи сотрудники внезапно перешли в онлайн, могут смягчить для них «удар», собирая регулярные «летучки» в формате видеоконференции и обмениваясь идеями, планами и размышлениями о работе в чате. Смолток тоже не помешает — но он в данном случае вторичен. Сами сотрудники тоже могут брать на себя инициативу: если вы почувствовали, что дистанционная работа влияет на вашу самооценку, чаще пишите менеджеру о вещах, которые покажут вашу вовлеченность в работу и компетентность.

    Примером удачно реализованной модели дистанционной работы может служить российское издательство МИФ: компания появилась в 2005 году и с самого начала работает исключительно с распределенной командой, сейчас в «удаленном» штате уже 210 сотрудников. Для МИФаудаленка не означает, чтобы люди должны лишаться общения с коллегами — в издательстве большое внимание уделяют корпоративной культуре. Все совещания проходят в формате видеосвязи, но перед началом обсуждения стараются не забывать просто поболтать — о том, как дела, какие планы, как прошли выходные. Как ни странно, уверяют в МИФе, это помогает настроиться на рабочий лад.

    Поскольку при дистанционной работе сотрудники много общаются письменно, возможны искажения и недопонимания в коммуникации — а это может порождать конфликты и лишний стресс. Чтобы нивелировать эти риски, в МИФе много внимания уделяют развитию softskills у сотрудников — например, в 2019 году провели большое внутреннее обучение по инструментам экологичного общения на основе книг «Семь преобразующих языков» и «Ненасильственное общение». Также в компании специально прорабатывали культуру обратной связи и благодарности — и результат уже видно, сотрудники стали общаться эффективнее.

    Еще один способ предотвратить депрессию в условиях изоляции — потратить время, освободившееся от поездок на работу и общения с коллегами у кулера, на обучение. Есть данные, что тренировка рабочей памяти — а именно она активно задействована, когда мы получаем новую информацию — может служить профилактикой ангедонии, то есть состояния, когда «ничего не хочется». Такое состояние может возникать во время самоизоляции и быть предвестником депрессии.

    Но спасибо IT-сервисам — они не дадут нам зачахнуть в процессе удаленной работы. Компании по всему миру сейчас открыли доступ к своим платным материалам, и российский бизнес — не исключение. Arzamas по промокоду «Карантин» дарит подписку до 15 апреля, в «Фоксфорде» вы можете вместе со своими детьми бесплатно пройти забытые школьные курсы по физике и математике, а МИФ дарит электронную книгу, которая научит работать дистанционно и управлять удаленными сотрудниками.

    Возможно, удаленная работа с нами надолго — и пришло время адаптироваться. Компании, закрывшие офисы на время вспышки коронавируса, могут понять, что им выгодна такая модель — и уже не захотеть возвращаться к традиционной бизнес-модели.

    Однако сотрудникам не стоит унывать — статистика показывает, что дистанционные работники удовлетворены своим положением на 29% больше тех, кто постоянно ездит в офис. Работа из дома может снизить многие риски для здоровья — и не только те, что связаны с эпидемией, — улучшить ваш сон и избавить от лишнего стресса, связанного с дорогой и неудобными условиями в опенспейсе. А в борьбе с социальным стрессом, вызванным изоляцией от коллектива, помогут совместные онлайн-ланчи и более качественная коммуникация с менеджерами.

    Но если вы все же совсем не представляете свою жизнь без офиса, можете присмотреться к гибридной модели — ее сейчас обсуждают разные компании, которые хотят балансировать между традиционным форматом работы и удаленкой. Например, можете взять за образец идею digital-продакшена Finch: в будущем они хотят преобразовать свой офис в некое подобие коворкинга для собственных сотрудников — чтобы людям, которые работают в основном удаленно, было куда прийти и почувствовать контакт с коллегами, но при этом компании не пришлось платить за постоянные офисные места для тех, кто ходит на работу раз в неделю.

    Источник: https://www.forbes.ru/

  • 19.05.20 - Короткие мудрые притчи, которые напомнят о самом важном

    КОРОТКИЕ МУДРЫЕ ПРИТЧИ, КОТОРЫЕ НАПОМНЯТ О САМОМ ВАЖНОМ

    Притчи — настоящее искусство слов попадать прямо в сердце. Их полезно время от времени перечитывать и задумываться о самом важном.

    Величайшая мудрость

     

    Однажды ночью в провинции, где располагался монастырь, прошёл сильнейший снегопад. Утром ученики, пробираясь буквально по пояс в снегу, собрались в зале для медитаций.

    Учитель собрал учеников и спросил: – Скажите, что нам нужно сейчас делать?

    Первый ученик сказал: – Следует помолиться, чтобы началась оттепель.
    Второй предположил: – Нужно переждать в своей келье, а снег пусть идёт своим путём.
    Третий сказал: – Тому, кто познал истину, должно быть всё равно – есть ли снег или нет его.

    Учитель молвил: – А теперь послушайте, что я вам скажу.
    Ученики приготовились внимать величайшей мудрости.
    Учитель обвёл их взглядом, вздохнул и сказал: – Лопаты в руки – и вперёд!

    Мораль: не забывайте о том, что действительно работает – действии!

    Каждый человек – решение чьей-то проблемы

     

    – Каждый человек на Земле – это решение чьей-то проблемы, – сказала как-то моя мудрая бабушка.
    Я очень удивилась её словам.
    – Ты – решение чьей-то проблемы, – повторила она.
    И пояснила:
    – Дар, который дан тебе, может быть не нужен всем, но он, безусловно, просто необходим кому-то – твоя улыбка, твоя любовь, твоя сила.

    Притча об обидах

     

    Ученик попросил учителя:
    – Ты такой мудрый. Ты всегда в хорошем настроении, никогда не злишься. Помоги и мне быть таким.
    Учитель согласился и попросил ученика принести картофель и прозрачный пакет.

    – Если ты на кого-нибудь разозлишься и затаишь обиду, – сказал учитель, – то возьми картофель. Напиши на нем имя человека, с которым произошёл конфликт, и положи этот картофель в пакет.
    – И это всё? – недоумённо спросил ученик.
    – Нет, – ответил учитель. – Ты должен всегда этот пакет носить с собой. И каждый раз, когда на кого-нибудь обидишься, добавлять в него картофель.

    Ученик согласился. Прошло какое-то время. Пакет ученика пополнился картофелинами и стал достаточно тяжёлым. Его очень неудобно было всегда носить с собой. К тому же тот картофель, что он положил в самом начале, стал портиться. Он покрылся скользким гадким налётом, некоторый пророс, некоторый зацвёл и стал издавать резкий неприятный запах.

    Ученик пришёл к учителю и сказал:
    – Это уже невозможно носить с собой. Во-первых, пакет слишком тяжёлый, а во-вторых, картофель испортился. Предложи что-нибудь другое.

    Но учитель ответил:
    – То же самое происходит и с тобой. Просто ты это сразу не замечаешь. Поступки превращаются в привычки, привычки – в характер, который рождает зловонные пороки. Я дал тебе возможность понаблюдать этот процесс со стороны. Каждый раз, когда ты решишь обидеться или, наоборот, обидеть кого-то, подумай, нужен ли тебе этот груз.

    Притча об ищущем

     

    Один мудрый старик повёл мальчика в зоопарк.
    – Видишь этих мартышек?
    – Ага.
    – Видишь вон ту, которая суетится и выискивает блох у других мартышек?
    – Да.
    – Эта мартышка «ищущая»! Она считает остальных завшивленным стадом и пытается всех «очистить».
    – А другие что?
    – Ничего, просто иногда чешутся. Или не чешутся.
    – А кто чистит «ищущую»?
    – Никто. Поэтому она – самая вшивая…

    Почему люди кричат?

     

    Однажды Учитель спросил учеников:
    – Почему люди при ссорах повышают голос?
    – Наверное, они теряют спокойствие, – предположили ученики.
    – Но зачем повышать голос, если второй человек находится рядом с тобой? – спрашивал Учитель.

    Ученики недоумённо пожимали плечами. Им это и в голову никогда не приходило. Тогда учитель сказал:
    – Когда люди ссорятся и недовольство между ними возрастает, их сердца отдаляются. А вместе с ними отдаляются и их души. Чтобы услышать друг друга, им приходится повышать голос. И чем сильнее их обида и злость, тем громче они кричат. А что же происходит, когда люди влюблены? Они не повышают голоса, а говорят очень тихо. Их сердца находятся совсем рядом, а расстояние между ними практически полностью стирается.

    – А что происходит, когда людьми правит любовь? – спросил Учитель. – Они даже не говорят, а только перешептываются. А иногда и слов не нужно – их глаза говорят обо всём. Не забывайте, что ссоры отдаляют вас друг от друга, а слова, произнесенные на повышенных тонах, увеличивают это расстояние многократно. Не злоупотребляйте этим, потому что настанет день, когда расстояние между вами увеличится настолько, что пути обратно вы уже не найдёте.

    Источник: https://fit4brain.com/