Фильтр
  • 25.09.19 - Перезагрузка офиса: как изменится жизнь офисных работников в каких офисах предстоит работать недавним студентам и школьникам

    ПЕРЕЗАГРУЗКА ОФИСА: КАК ИЗМЕНИТСЯ ЖИЗНЬ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ В КАКИХ ОФИСАХ ПРЕДСТОИТ РАБОТАТЬ НЕДАВНИМ СТУДЕНТАМ И ШКОЛЬНИКАМ

    Российский рынок труда стремительно меняется. С одной стороны, всё более заметную роль на нем играют высокие технологии. С другой — на него приходят вчерашние студенты и школьники, которые хотят работать по-новому. Требования фриланса и гибкого графика уже никого не удивляют. Звучат даже предложения сократить рабочую неделю до четырех дней и полностью отказаться от офиса. Уже сейчас Москва вошла в десятку европейских городов по количеству коворкингов. Как к таким условиям адаптируются работодатели и когда исчезнут классические офисы, разбирались «Известия».н

    Новые работники — новые запросы

    Исследование компании ManpowerGroup показало, что к 2020 году почти треть рабочей силы в мире составят люди, родившиеся в 1990-х годах. А примерно к 2025 году новое поколение займет большую часть рынка труда. Около 11% новых работников будет из тех, кому сейчас 19–20 лет.

    Говоря о молодых людях «цифрового поколения», специалисты расходятся во мнениях: одни отмечают их инфантильность, другие — высокую обучаемость, кто-то говорит об отсутствии мотивации, кто-то, напротив, о выраженной амбициозности. Словом, их невозможно подвести под какое-то одно определение, но некоторые общие для них черты всё же можно выделить.

    «Молодые люди из поколения Z часто избалованы и хотят быстрого карьерного роста, хороших должностей и интересных задач. Но зачастую в работе есть и рутина, и длительные процессы, а у них с этим сложности, — делится с «Известиями» директор по маркетингу бизнес-парка «Румянцево» Антон Бабчихин. — Конечно, надо создавать им такую среду, в которой они будут себя лучше чувствовать. Это диджитализация рабочих процессов, возможность отдыха на рабочих местах, лаундж-атмосфера. Им нужно ставить не жесткие рамки, а конкретные задачи и сроки, чтобы получать на выходе конкретный результат».

    По наблюдениям руководителя агентства делового туризма «Аэроклуб» Юлии Липатовой, в топе требований молодых людей к работодателю — гибкий график и современный офис с инновационными составляющими. «Эти вещи важны для них так же, как высокий уровень зарплаты, возможности дополнительного обучения или международной карьеры, понимание ценностей и смысла работы», — уверена Липатова.

    Для компаний, которые работают в условиях динамично меняющегося рынка, обойтись без молодых специалистов с новыми знаниями нельзя, поэтому они готовы меняться.

    С размахом

    Особенно сильна конкуренция за кадры в сфере IT. Перспективных молодых людей там высматривают еще со школы и стремятся заинтересовать их будущим местом работы. «Молодежь совершенно не привлекает работа в офисе с девяти до шести, им уже недостаточно предложить стол, стул и ноутбук, — уверена менеджер по маркетингу компании ICL Services Ольга Бармакова. — Они социально активны, у каждого есть хобби или сфера интересов, есть потребность в площадках для общения и развития. Всё это отражается на офисном пространстве. Например, у нас в здании есть комнаты для активного отдыха: пинг-понг, кикер, турник, бокс-манекен. Есть уличные тренажеры на территории, площадки для отдыха с лежаками».

     

    Офис российского оператора связи «Мегафон» в Москве

    Фото: ТАСС/Сергей Фадеичев 

    Почти всегда в таких офисах будут кухни со всем необходимым, души, диваны, качели или что-то еще, что позволяет сменить обстановку. Нормой стали переговорки и помещения, которые легко трансформируются из столовой в конференц-зал. По словам президента Superjob Алексея Захарова, в крупных IT-компаниях этим уже никого не удивишь. «Если для каких-то компаний такие «плюшки» — роскошь, то для московской IT-компании это норма. Никто не спрашивает, есть ли это. Оно должно быть и всё. Если вдруг этого не окажется, туда просто никто не пойдет».

    Плюсом в глазах молодого поколения, как полагают специалисты, может быть приверженность компании заботе об экологии и здоровому образу жизни. «У нас развита тема с переработкой. Стоят отдельные баки для стекла, алюминия, бумаги, Tetra Pak и даже крышечек — всё сдаем в переработку, — рассказывает «Известиям» административный директор «Авито» Анна Богданова. — Вещи из вторичных материалов стали и элементом дизайна. На пятом этаже есть журнальный столик из переработанной бумаги, панно из бутылок».

    Активно, по словам Богдановой, продвигается в компании и социальная деятельность: сбор вещей для малоимущих, озеленение территорий, помощь ветеринарным клиникам и приютам. Поддерживать себя в хорошей форме сотрудникам помогают два спортивных зала, беговые дорожки, теннисный стол. В качестве полезного перекуса им предлагают не чипсы или сухарики, а фрукты.

     

    Сотрудник в офисе

    Порой в погоне за высококвалифицированными кадрами работодатели превращают офис в полноценный мини-город. «У нас изначально предполагалось, что офис разработки должен выполнять часть «бытовых» функций: должны быть медкабинет, парикмахерская, продуктовый магазин, химчистка и прочее. Потом появилась библиотека, бар и мангальные зоны у пруда», — делится с «Известиями» руководитель службы внутрикорпоративных коммуникаций СКБ «Контур» Надежда Березина.

    Способы развлечения сотрудников могут быть тоже совершенно разными: игровые приставки, бильярд, кальянные, настольный хоккей или настоящее футбольное поле.

    Иногда в попытке сделать офис комфортным компании заходят слишком далеко. «Вот в прошлом году я посетил офис Google в Сан-Франциско, и, честно говоря, на меня произвел странное впечатление перекос в сторону «украшательства»: например, только в одной части здания располагались сразу и зал для йоги, и сад камней, и комнаты для медитации и сна. Показалось, что места для работы у людей в разы меньше, чем для отдыха. А ведь просто факт модернизирования офиса необязательно повышает продуктивность труда», — полагает генеральный директор IT-компании WhenSpeak Дмитрий Васильков.

    То, каким будет офис, зависит прежде всего от бюджета организации и вкуса ее акционеров. «Наш офис выглядит так, потому что это нравится мне и нашим сотрудникам и потому что мы это можем себе позволить, — объясняет президент Superjob Алексей Захаров. — Есть и другие крупные компании, у которых высокая маржа, они тоже могут шиковать с живыми цветами, террасой, музыкой в туалетах, но их около ста. С точки зрения бизнеса эти вклады работают, когда к нам приходят новые сотрудники. При прочих равных условиях они, конечно, выберут компанию, где качественная атмосфера и налажен быт. Но какой-то необходимости тратить на это такие средства нет. Можно гораздо проще, а эффект будет такой же. Главное — качественно и достойно». 

    Базовые принципы

    Чаще всего словосочетание «комфортный офис» вызывает у людей ассоциации с многочисленными пуфиками, качелями, зонами подвижных игр и прочими атрибутами, которые профессионалы на самом деле считают второстепенными. «Зоны отдыха — это то, что на поверхности. Это только кажется, что, повесив кресло-качалку, вы создали крутой офис. На самом деле оформление должно быть на уровне организации пространства, выбора качественных материалов, подбора цветов, гармонично введенного в интерьер бренда компании. Когда всё удобно, комфортно глазу и вы понимаете, в какой компании находитесь, — значит, архитектор отлично поработал. А качели могут и вовсе не понадобиться», — рассказывает в беседе с изданием главный редактор портала officenext.ru Сергей Коннов.

    В качественном современном офисе важно создать разнообразную рабочую среду. Это значит, что вне зависимости от того, какая перед сотрудником стоит задача, он найдет в офисе всё необходимое. «Сейчас функционал человека в офисе может быть разным: это и встреча с людьми, и презентация клиенту, и уединенная работа, и коллективное обсуждение с 5–6 людьми, и официальные переговоры, где нужна совсем другая обстановка. Выходит, что вам нужно использовать по-работе 6–8 разных сценариев, — объясняет Коннов. — Архитектор и дизайнер должны всё это учитывать. Если вам нужно с кем-то переговорить тет-а-тет, вы не занимаете переговорную на 10 человек, а просто идете к удобному столику».

     

    Офис

    Также, чтобы рабочий процесс стал комфортным, нужно использовать шумопоглощающие материалы, которые создают правильную акустику. С приходом моды на open space об этом стали часто забывать.

    Если смотреть на «офис будущего» с такой позиции, то становится ясно, что правила актуальны не только для работников креативной сферы. «На каждом месте работы обстановка должна быть соответствующая и вовсе не обязательно творческая. Всё зависит от сферы бизнеса. Если речь об IT-компании с креативными задачами, то там, конечно, появляются и теннисный стол, и другие зоны отдыха. Если речь о юридической компании, то это совершенно другие работники и задачи. Тот же подход вряд ли уместен. Всё должно быть солидно, основательно, в некотором смысле даже консервативно, потому что при помощи офисного интерьера компании не только борются за ценных сотрудников, но и производят впечатление на своих партнеров и клиентов», — рассуждает эксперт.

    Еще один принцип, который актуален абсолютно для любого офиса, — правильная атмосфера в коллективе, считает Алексей Захаров. Чтобы она была приятной и располагающей к работе, можно начать как минимум здороваться с сотрудниками, а в идеале и реагировать на их просьбы. «То, что для компании мелочь, может быть важно для работника, — отмечает президент Superjob. — Например, возможность выбрать себе стул или добавить что-то в набор канцелярии, который изначально получает каждый сотрудник. Если тебе для полного счастья нужна ручка с серо-буро-малиновыми чернилами или что-то еще — ну выбери, закажем».

    Было бы желание

    На первый взгляд может показаться, что продуманная организация пространства связана с большими затратами. Специалисты уверяют, что это, наоборот, грамотная инвестиция. «Если вы возьмете классический офис на 50 рабочих мест и пару-тройку переговорок или более разумный офис, где всего 30 рабочих мест и больше переговорных, плюс есть временные рабочие места, то второй вариант окажется выгоднее. Он будет меньше по размеру, а за счет меньшего количества фиксированных рабочих мест сократится и бюджет. Такие умные офисы, гибкая рабочая среда в перспективе будут дешевле для работодателя», — уверен Сергей Коннов.

     

    Сотрудник в офисе

    «У нас много встреч с разным количеством людей, и переговорки разного размера — это гибкое решение, — делится с «Известиями» Павел, сотрудник одной из компаний с «офисом будущего». — Бильярд, шахматы и прочее, может показаться, будто сделаны для того, чтобы заниматься ерундой, а не работать, но на деле отлично помогают переключиться. В условиях нашей работы очень нужно уметь отключать ненадолго мозг и менять вид деятельности, потому что иначе ты с каждым днем устаешь всё больше. Такие штуки позволяют сделать перерыв на полчаса-час, расслабиться и снова пойти работать. Учитывая, что тут все идейные, никто не проводит за развлекаловками полдня. У меня за два года работы было время поиграть в приставку всего один раз».

    Пока число тех, кто это понимает, невелико, но, как полагают эксперты, это вопрос времени. Внедрение новых правил на официальном уровне здесь не поможет. «Официальные требования к офису должны описывать минимальные стандарты, обеспечивающие безопасность на рабочем месте. Для многих компаний в России сегодня даже это — всё еще задача, над которой нужно работать, — считает руководитель отдела управления проектами компании CBRE Павел Якимчук. — Все совершенствования должны регулироваться рынком, и это уже происходит».

    Так, например, подстраиваясь под новые условия, некоторые компании смогли и вовсе отказаться от офиса. Глава компании «Русский литературный центр» Никита Митрохин с 2018 года отказался от офиса для своего издательства. На сэкономленные средства для каждого сотрудника был разработан личный кабинет с собственным приложением для корпоративной почты и коллективного чата. «По итогам 2019 года за первые два квартала мы пришли к выводу, что КПД каждого отдельного сотрудника выросло, полностью прекратилась текучка кадров, поскольку у людей сократились расходы на транспорт, появились свободные часы на сон или прогулки — на 60 минут в день каждый сотрудник отключается от рабочего кабинета, чтобы работа за компьютером не вредила здоровью людей», — рассказывает Митрохин.

    По его мнению, такой формат в будущем станет актуальной для целого ряда направлений, связанных с обработкой информации, дистанционной организацией рабочих процессов или продажами.

    И тем не менее многие компании, полагают специалисты, офис всё равно сохранят, разве что сократят занимаемую площадь. «Многие рутинные операции или те работы, которые легко регламентируются, сотрудники выполняют удаленно. С развитием технологий таких возможностей будет всё больше. Но люди всё равно предпочитают приехать. Потому что это и социальная реализация, и живая коммуникация при работе над сложными проектами, которую ничто не заменит», — уверен президент Superjob.

     

    Источник: https://iz.ru/

  • 20.09.19 - Как не отвлекаться на работе: результативные советы от психологов

    КАК НЕ ОТВЛЕКАТЬСЯ НА РАБОТЕ: РЕЗУЛЬТАТИВНЫЕ СОВЕТЫ ОТ ПСИХОЛОГОВ

     

    Качественный своевременно выполненный труд помогает получать больше денег и приобретать больше самоуважения. Но что делать, если ваше внимание рассеивается, вы не можете сосредоточиться на рабочем процессе и постоянно отвлекаетесь? Что предпринять, если работа идет медленно, непродуктивно, и, соответственно, вы сами (и ваш начальник!) общим процессом недовольны?

    Решение есть! Это не только конкретно ваша проблема, очень многие люди хотели бы узнать, как не отвлекаться на работе. Поэтому в данной статье мы собрали результативные советы психологов о том, как сосредоточиться на работе и не отвлекаться по мелочам.

    Что вас отвлекает на работе?

    Чтобы часто не отвлекаться от рабочего процесса, для начала нужно определиться, что конкретно вас отвлекает. А после того, как будете знать врага в лицо, сможете более эффективно с ними справиться.

    Давайте рассмотрим наиболее типичные варианты отвлечений на работе:

     

    1. Усталость. Решить проблему, конечно, помогает отдых. Но в большинстве случаев, если вы устали, то это не повод уходить с работы. Поэтому более практичный совет — это постарайтесь найти источник дополнительных сил. О таких источниках мы подробно пишем в последнем подзаголовке данной статьи. Так что у вас уже есть повод дочитать ее до конца.
    2. Голод. Справиться с таким отвлечением можно, если иметь под рукой что-то для перекуса. К примеру, хорошо перекусывать орехами или сухофруктами. Это калорийные продукты, которые очень быстро насыщают человека и дают ему сил двигаться дальше. К тому же всегда лучше отдавать предпочтение натуральной полезной пище, чем искусственным химическим товарам, типа чипсы или шоколадный батончик. И не пренебрегайте полноценным завтраком и обедом. Тогда сильного голода у вас не будет, а с небольшим легко можно справиться и перекусом.
    3. Коллеги. Если сосредоточиться на работе вам мешают коллеги (скажем, что-то постоянно спрашивая или пытаясь рассказать, в то время как их консультирование и выслушивание не является вашей прямой обязанностью), то нужно вежливо, но твердо пресечь такую практику. Хорошо работает фраза «Поговорим об этом в перерыве или после работы». Подвох данного сообщения заключается в том, что в перерыв или после работы люди стремятся заняться своими личными делами, и к тому же через некоторое время вопрос, по которому им нужно было ваше мнение, уже перестает быть для них актуальным.
    4. Социальные сети. Всему свое время. И на работе, соответственно, время нужно уделять работе (представляем, как многие сейчас этому удивились). Чтобы вас не отвлекали всякие сообщения из соцсетей, отключите их на какое-то время, или проверяйте информацию в них, скажем, раз в час, а то и в 1,5 часа, но не чаще. Просто забудьте о них на время. Кто не работает – тот не ест. Это веская причина не заменять работу бесконечным просмотром присланных роликов или занимательных статей. 
    5.  Курение. Очень сильно отвлекают от работы перекуры. Хорошо, что сейчас в моде здоровый образ жизни, и многие люди не курят. Но в любом коллективе все же встречаются мужчины и женщины с этой вредной привычкой. Если вы курите сами, то лучше будет задуматься, а оно вам приносит в жизни пользу или вред, и принять наиболее логичное в такой ситуации решение. А если вы не курите, и вас зовут просто постоять рядом «за компанию». То тогда тоже решите, стоит ли вам «за компанию» рисковать своим здоровьем, дыша токсинами, ядами и микробами от табакокурящих людей.
    6. Чай, кофе. Слишком частые предложения попить вместе чайку, да к тому же с неограниченным дедлайном, могут тоже сильно воровать время у рабочего процесса. Поэтому лучше пейте чай-кофе во время работы. Сегодня редко когда в интернете можно увидеть фотку работающего за компьютером человека, у которого бы рядом не стояла чашка с одним из названных напитков. Также более результативно можно восстанавливать свои силы за чашечкой любимого напитка, но в одиночестве, стоя, например, около окна и глядя в даль.

    Как можно сконцентрироваться?

    После того, как вы определили, что вас отвлекает от работы, и по возможности нейтрализовали указанные факторы, самое время наполнить свое трудовое место элементами, которые, наоборот, будут помогать вам концентрироваться на работе.

    К факторам, помогающим концентрироваться на работе, психологи относят:

    1. Заинтересованность. Чтобы вы могли легче концентрироваться на профессиональной деятельности, вы должны быть заинтересованы в ее выполнении. В принципе речь идет о мотивации. Вы должны знать, зачем вы это делаете, и у вас в голове должны быть убедительные причины для выполнения своих рабочих обязанностей. К примеру, можно напомнить себе, какую пользу выполняемая вами работа приносит лично вам, вашей семье, а также другим людям. Причем, если работа вам не нравится или она у вас не получается, то тогда нужно приложить усилия, чтобы исправить ситуацию, или просто расстаться с данным видом деятельности.
    2. Планирование. Составьте план того, что вам нужно успеть сделать сегодня, завтра и послезавтра. Такая цепочка событий будет вас подстегивать: ведь если вы выбьетесь из графика, то потом придется с трудом все наверстывать. Также если вам утром или после обеда ну никак не хочется работать, начните с чего-нибудь легкого и простого. Постепенно ваш мозг включится в работу, и вы сможете делать и более сложные вещи. Кроме того, бывает эффективно поделить одну большую глобальную задачу на более мелкие, к реализации которых приступать уже не так страшно.
    3. Рабочая обстановка. Создайте вокруг себя рабочую обстановку. Уберите со стола лишние предметы, например, печеньки или журналы про звезд. По возможности оградитесь от лишних звуков. Например, наденьте наушники или просто закройте дверь в свою комнату, если вы работаете дома.

    Что дает дополнительных сил?

    На последнем этапе процесса, как не отвлекаться от работы, мы разберем некоторые моменты, которые позволяют найти дополнительные силы для реализации поставленных целей.

     

    Дать дополнительную энергию при выполнении работы способны следующие действия:

    1. Правильно питайтесь. Питание должно быть полезным и полноценным. Именно от того, сколько витаминов и минералов вы получите за завтраком, обедом и ужином, будет зависеть, насколько качественно будет функционировать ваш мозг. Будет ли он работать активно, фонтанировать идеями, быстро справляться с поставленными задачами, или он будет быстро уставать и постоянно тормозить. Подобно топливу для машины: что в себя вы положите, на том и поедете.
    2. Пейте воду. Чтобы мозг работал качественно (а именно от него зависит концентрация внимания, необходимая для качественной работы), ему нужна вода. Мы так созданы, что все (100%!) обменные процессы в нашем организме идут на воде, и недостаток жидкости в рационе всегда отрицательно сказывается на общем тонусе человека. При этом в день среднестатистической личности нужно выпивать от 1,5 до 3,0 литров обычной воды. Чай, кофе, соки, суп в зачет не идут – это продукты питания, а не вода. Таким образом, на своем рабочем столе всегда держите воду и регулярно ее пейте. Особенно если вам хочется спать, или вы устали.
    3. Делайте освежающие процедуры. К таким процедурам стоит отнести опять-таки воду, но уже в наружном ее использовании. Хорошо помогает возобновить силы, если с помощью обычного пульверизатора побрызгать на работе вокруг себя, и на себя. Если вы не беспокоитесь о косметике, и у вас нет сквозняка, то можете смело брызгать себе на лицо, на шею спереди и ссади. Особенно такой душ освежает в сухую жаркую погоду. Если нет пульверизатора, то достаточно просто умыться или даже просто протереть лицо влажной салфеткой.
    4.  Мотивируйте себя. Представьте себе, что вы купите на заработанные деньги. И чем конкретнее будет ваша мечта, тем будет лучше. Также можно пообещать себя какой-нибудь подарок, после того, как будет выполнена определенная часть работы. Это может быть что-то вкусненькое или какое-то приятное для вас действие. Например, можно себе сказать «сейчас я это допишу, и пойду куплю любимый шоколад, и попью с ним кофе».
    5. Обманите мозг. Установите онлайн-будильник на 30 минут, и приступайте к работе. Скажите себе, что это совсем немного времени и даже интересно, что за такой короткий период времени вы сможете успеть сделать. Практика позывает, что так можно успешно обмануть свой мозг. Вы втягиваетесь в работу, и даже через полчаса все равно продолжаете работать. Ну, а если вы и, правда, сильно устали, то такой нехитрый прием все равно позволит вам 30 минут поработать, иначе бы у вас и их даже не было.
    6. Устраивайте перерывы в работе. Они обязательно должны быть. Как правило, в течении рабочего дня для офисного работника предусматривается один большой перерыв и два-три маленьких. Не пренебрегайте ими. Сколько бы не было у вас работы, но перерывы очень важны. Однако и тут важно качественно отдыхать. Лучше сменить обстановку, выйти на улицу или просто пройтись по коридору. Обязательно нужно подвигаться. Отдых за компьютером это не отдых. Возьмите чашечку ароматного кофе и подойдите с ней к окну, просто пейте, смотрите вдаль и думайте о чем-то приятном. Усталость и напряжение будут постепенно уходить.
    7. Будьте физически активны. Если много времени проводить в одной позе, то мышцы затекут, и кровообращение будет частично нарушено. Поэтому для поддержания себя в хорошей продуктивной форме, не стоит забывать про физическую активность. Старайтесь не только сидеть на работе, но и ходить. Если позволяют условия, то можно делать небольшую зарядку. Она тоже придаст вам бодрости.
    8. Используйте музыку. Музыка может как принести пользу рабочему процессу, так и навредить ему. Смотря какую музыку и для чего вы будете использовать. Большинство современных людей согласятся, что работать в полной тишине им некомфортно. Только лучше, если при выполнении умственной работы вы будете использовать музыку без слов, чтобы она не отвлекала вас своим смыслом. К примеру, сейчас в интернете есть станции, которые целый день передают только инструментальную музыку, а кто-то специализируются только на звуках природы. Причем в зависимости от ситуации музыка может выполнять различные функции: после обеда ритмичная музыка может взбодрить, а после напряженного разговора спокойная музыка может привести в чувство.

    Используйте наши советы на практике, не забывайте о них, и плодотворная удовлетворяющая работа не заставит себя ждать!

    Источник: http://evio-club.com/

  • 10.09.19 - Soft skills (гибкие навыки): секрет успеха в жизни и карьере!

    SOFT SKILLS (ГИБКИЕ НАВЫКИ): СЕКРЕТ УСПЕХА В ЖИЗНИ И КАРЬЕРЕ!

     

    Многочисленные исследования показывают — для карьерного продвижения важны не только профессиональные знания и умения, но еще и дополнительные психологические аспекты личности. И у кого из людей такие аспекты развиты лучше, тот, как правило, и успешней, как в профессиональной, так и в личной сфере.

     

    Речь идет о soft skills. А от них напрямую зависит успех в жизни:

    • сначала обратим внимание на разбор самого понятия,
    • потом окунемся в его классификацию,
    • затем сформулируем когда, где и что из soft skills нужнее;
    • и завершим разговор информацией о способах формирования и развития Софт скиллс.

    Всего за 1-3 минуты вы будете знать все самое важное о таком неведомом звере как soft skills. Наметите для себя путь развития важных, жизненно необходимых качеств. Но это вам пригодится, если вы хотите быть успешным в жизни. А если нет, то тогда статья не для вас, и не тратьте на нее свое время.

    Soft skills что это?

    С английского языка soft skills переводится как гибкие или мягкие навыки. Согласно определению, они относятся не к профессиональным, а к жизненным знаниям. Под этим понятием понимается комплекс умений, связанных с неспециализированным видом деятельности, а надпрофессиональные качества.

    Хотя soft skills на прямую и не связан с рабочими действиями человека, но позволяет обеспечить ему более высокую производительность и более успешное выполнение поставленных задач. При этом работодатели охотнее берут на работу людей, обладающих гибкими навыками. Однако ни в одном вузе (по крайней мере, в нашей стране) обсуждаемые качества людям сознательно не прививают.

    Также мягкие навыки сложно измерить, хотя большая их часть видна проницательному человеку с первого взгляда. Чтобы еще больше вас заинтриговать, скажем, что у многих людей soft skills присутствует как будто с рождения, и для них такие навыки очень естественны. А другие люди прикладывают большие усилия, чтобы их развить, и далеко не всегда у них все получается.

    Данное понятие появилось в психологии в середине прошлого века, и было связано с новым подходом к подготовке личного состава армии США. В психологической практике сейчас оно популярно. И для его распознавания разработаны многочисленные анкеты и тесты.

    А теперь мы подходим к более понятному объяснению термина. Итак, в Оксфордском словаре он объясняется следующим образом:

    Soft skills (гибкие навыки) — это личные качества человека, которые позволяют ему гармонично и эффективно находить взаимодействие с другими людьми.

    Вот, оказывается, в чем заключается секрет успеха!

    Какие бывают виды soft skills?

    Все гибкие навыки подразделяются на две больших группы:

    • Личные навыкиВ списке soft skills: ответственность, честность, самодисциплина, управление временем, креативность мышления, оптимизм, этикет, хорошие манеры, логичность мышления, общительность, сочувствие, управление личными финансами и так далее.
    • Межличностные навыкиВ списке soft skills: умение работать в команде, способность слушать и слышать других людей, лидерство, уважение к другим людям, учтивость, сочувствие, умение аргументировать свое мнение, налаживать обратную связь с оппонентом и так далее.

    Согласитесь, что обладание такими качествами способно любого сделать более успешным, независимо профессиональной или личной стороны жизни это касается.

    Кому, когда и какие soft skills необходимы?

    Ранее мы прошлись по составляющим мягких навыков только в общих позициях. А теперь давайте рассмотрим конкретно – для каких видов профессий или видов деятельности какие виды умений будут наиболее актуальными.

    К примеру, многие иностранцы уверены, что слабыми сторонами россиян являются отсутствие умения договариваться, отсутствие способности управлять временем. Такие умения очень важны и при принятии на работу. К примеру, опытные менеджеры по персоналу всегда замечают, не опоздал ли кандидат на собеседование, как он ведет диалог и так далее.

    А если человек работает (или собирается работать) в сфере деятельности, которая требует креативности, то для него важными надпрофессиональными навыками будут являться воображение и нестандартность мышления. Именно такой работник добьется успеха на своем профессиональном пути.

    А если человек должен работать в команде, тогда большим плюсом к его профессиональным знаниям будут такие мягкие качества как умение быть лидером, правильно выстраивать коммуникации, слушать других.

    В свою очередь, при занятии финансовой деятельностью успешный человек обязательно будет обладать аналитическим мышлением, структурированностью сознания, быстротой реакции, умением брать на себя ответственность, внимательностью, точностью.

    Для менеджера важным будет являться инициативность, умение производить на людей положительное впечатление, способность убеждать и эмоционально доносить информацию.

    Как развивать soft skills и стать успешней?

    Один из самых успешных и богатых людей на планете как-то записал «Рассудительный обдумывает свои шаги». Если принять во внимание его совет, то рассудительный человек должен понять, какие качества ему нужны для успешной карьеры или личной жизни, и постараться их развить.

    Сегодня психологи готовы назвать способы, как можно успешно развить soft skills, чтобы они, в конце концов, тоже сделали человека успешным.

    Современные способы развития мягких навыков сводятся к следующим аспектам:

    • Саморазвитие. Нужно самостоятельно читать, слушать, смотреть, но самое главное применять на практике советы из статей, книг, лекций и так далее. Но результат будет заметен, только если обладать хорошей самодисциплиной.
    • Работа с наставником. В указанном случае с вами будет работать коуч или психолог, позволяющий вам развивать определенные гибкие навыки. При этом лучше всего будет проходить с ним не только теорию, но и практику. Также хорошо себя зарекомендовали и просто проработка определенных тормозов-барьеров с хорошим психологом.
    • Посещение курсов. Сегодня существует много курсов, позволяющих развить в себе те или иные необходимые для успешной жизни качества. Особенно результативными в этом плане являются тренинги.

    Остается только подумать, какие мягкие навыки хотели бы вы в себе развить для достижения поставленных целей. Затем стоит проанализировать, какой из указанных способов развития soft skills вам подходит больше всего, узнать больше о психологии карьеры. А потом нужно действовать! Развив мягкие качества, вы точно сможете стать более успешным во всех сферах жизни! Зачем отказываться? 

    Источник: http://evio-club.com/statiy/karera/soft-skills/

  • 06.09.19 - 4 секрета, которые помогут вам эффективно работать дома

    4 СЕКРЕТА, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ ДОМА

     

    Сегодня многие работают дома, и слово «фриланс» широко известно. При этом, так уж сложилось, что практически все люди, которые вынуждены утром рано вставать и идти на официальную работу, например, в офис, завидуют тем, которым никуда идти не надо, а рабочее место находится у них прямо в квартире.

    Однако, из тех мужчин и женщин, которые в реальности начинают работать в домашних условиях «на себя», примерно только 1 из 10 справляется с трудностями работы дома. Остальные же спустя короткий промежуток времени снова возвращаются к работе с четким графиком и под бдительным оком начальника.

    Дело тут, как вы уже поняли, в том, что эффективно работать дома могут далеко не все. И это правда. Большинству людей дома (где в принципе нужно работать, а не отдыхать) не хватает самообладания и самодисциплины, а их родственникам понимания, что человек не просто «сидит за компьютером», а именно работает.

    Но у опытных фрилансеров не все так плохо. Есть определенные секреты, которые позволяют сделать труд дома максимально эффективным, и спокойно наслаждаться работой «на себя», без начальника и строгого графика. Сейчас данными секретами мы с вами поделимся. Однако учтите, что они будут только для вас. Другим про них знать необязательно.

    Организация хорошего рабочего места

    Так как мы уже сказали, что дом это, в принципе, место, где нужно отдыхать, заниматься личной жизнью и не работать, поэтому первым секретом успешной работы в домашних условиях будет – организация хорошего рабочего места. Речь идет:

    • об отдельной территории, в которой вам было бы комфортно работать;
    • где бы вас никто и ничто из «домашних» факторов не отвлекали.

     

    Рабочее место фрилансера

    Первый пункт о комфортной работе подразумевает:

    • чтобы ваше рабочее место было удобным;
    • чтобы все нужное для трудовой деятельности было у вас под рукой;
    • чтобы там было комфортно сидеть длительное время;
    • чтобы место было хорошо освещенным;
    • чтобы площадь была хорошо проветриваема.

    Второй пункт об исключении «домашних» отвлекающих факторах включает в себя:

    • чтобы вы не работали в «проходном» месте, через которое постоянно ходят члены вашей семьи и отвлекают вас своими комментариями происходящего;
    • чтобы недалеко от вас не собирались на диване ваши близкие что-то обсудить или попить чайку;
    • чтобы рядом с вами не работал постоянно телевизор, не готовилась еда и так далее;
    • чтобы вы работали не напротив холодильника, из которого бы постоянно «тягали» что-нибудь вкусное;
    • чтобы около вас не стоят стационарный телефон, и вы бы отвечали на все звонки, поступающие к вам в дом.

    Думаем, что принцип организации эффективного отдельного рабочего места вы поняли. Там должно быть максимум рабочего(!) комфорта и минимум контакта с «домашними» отвлекающими моментами. Практика показывает, что самым лучшим вариантом в таком случае будет отдельная комната, закрытая дверями, а то и дверями с замочком.

    Тайм-менеджмент – работа и домашние дела

    Второй секрет успешной работы дома заключается в использовании тайм-менеджмента. Главными здесь будут являться следующие моменты:

    • Четко планируйте свои задачи на день и на неделю. Выделяйте из них срочные, текущие, небольшие или крупные проекты. Разграничивайте по времени, когда и чем вы будете заниматься. Пусть это будет точное и конкретное планирование, а не наброски в голове о чем-то общем.
    • Обязательно придерживайтесь своего графика. Представьте, что рядом с вами стоит начальник, которого вы боитесь, и который вас жестко контролирует. Или подумайте, сколько денег вы сейчас заработаете, и что на них купите. Речь идет о мотивации, и при работе дома она является очень важным моментом. Сосредоточьтесь на профессиональной деятельности, и не давайте разнообразным отвлечениям отводить вас в сторону.
    • Не смешивайте личную жизнь, домашние дела и работу. Всему свое время. Утром и днем, к примеру, поработайте, как и все «нормальные» люди, а вечером уже спокойно отдыхайте. Если будете делать все наоборот, и работать по ночам, то это обязательно отрицательно скажется, как на качестве работы, так и на вашем здоровье. Долго так вы не протянете.

    Минимизация отвлекающих факторов

    Третий наш секрет обеспечения эффективной работы в домашних условиях заключается в максимальном сведении на нет отвлекающих факторов, а, согласитесь, что дома их может быть гораздо больше, чем в офисе.

    Давайте сначала перечислим наиболее типичные отвлекающие факторы, а затем расскажем, какие есть результативные способы снижения их отрицательного влияния на работу дома.

    Итак, минимизация отвлекающих факторов на практике заключается в следующих моментах:

    1. Члены семьи. Большая часть людей уверены, что «на работу нужно ходить». Поэтому сидение человека дома у компьютера они как трудовой процесс не рассматривают. Хорошим выходом из положения является объяснение таким людям (которые одновременно являются членами вашей семьи), в чем заключается ваша работа, что будет, если вы ее выполните, и что будет, если не выполните. Также мягко и тактично нужно рассказать, как влияют на процесс многочисленные отвлечения. Но если все это не помогает, то действующим вариантом будет являться закрыться на замочек от них в комнате, и настоятельно просить не беспокоить.
    2. Домашние дела. Не нужно одновременно с работой выполнять еще и домашние дела. Отведите всему свое время. Дел по дому всегда будет хватать, особенно для женщин. И все их не переделаешь. А поверьте, что пытаться бегать помешивать суп и работать над проектом к хорошим результатам ни там, ни там не приведет. Мало того, если ваши домашние просят всего лишь «помешивай суп периодически», то нужно тактично, но твердо, сказать – «Сейчас я занят(а). Могу доварить суп после работы».
    3. Телефон. Серьезным отвлекающим от работы фактором для многих людей является мобильный телефон. Если окружающие вас люди знают, что вы работаете дома, то могут часто звонить вам и отвлекать длинными, но, в принципе, ненужными разговорами. Эффективной защитой здесь выступает, во-первых, просто не брать трубку, а перезвонить уже после выполнения работы. А, во-вторых, можно сказать, что «сейчас я на работе, позвони мне, пожалуйста, вечером». Практика показывает, что большая часть людей вечером уже и не перезванивает.
    4. Гости. Примерно такая же ситуация наблюдается и с незваными неожиданными гостями. Пользуясь тем, что вы находитесь дома, люди, ворующие у вас время, могут заходить к вам «на минуточку», а в действительности занимать у вас часы разговорами, на которые можно было потратить существенно меньше времени. Радикальным методом в такой ситуации будет просто не открывать дверь, а затем и просто исключать из списка ваших друзей тех, которые не учитывают ваши интересы и думают только о себе.
    5. Соцсети. Сейчас у всех нас существует большое количество отвлечений, связанных с электронными гаджетами. Так, люди легко могут отвлекаться на сообщения в соцсетях, в телеграмме, вайбере, ватцапе. скайпе и так далее. Советуем вам во время работы закрыть страницы в соцсетях, не реагировать на сообщения в других системах. Подождите отвлекаться. У нас будет перерыв в работе, вот тогда все и посмотрите. А пока нужно максимально сосредоточиться на трудовом процессе.

    Если ничего не помогает, то используйте…

    В работе всех фрилансеров наступают моменты, когда работа так и стоит на месте, а сил и желания заняться ею совсем нет. Тогда стоит обратить внимание на наш последний, четвертый совет. Он связан с физическим состоянием работающего дома человека, и заключается в следующих моментах:

    • Не превращайтесь в трудоголика. Когда человек работает дома, то ему легко перегнуть палку и начать работать по 20 часов в сутки. В таком случае вы получите сильное истощение организма, и как следствие будет потом долго восстанавливаться. Лучше не доводить себя до критического состояния, а работать не больше 8 часов в сутки.
    • Соблюдайте режим. Важно следить, чтобы работа не занимала ночные часы. В противном случае тоже произойдут неприятные проблемы со здоровьем, и, в первую очередь, в гормональной и психической сферах. Также трудовой процесс должен иметь перерывы, и тогда работоспособность в итоге будет выше.
    • Бывайте на свежем воздухе. Движение — жизнь. Поэтому нужно двигаться и не только, ходя по квартире, но и обязательно выходить на улицу. Некоторые фрилансеры неделями не выходят из дома, заказывая продукты себе с доставкой из интернет-магазинов. Понятное дело, что так делать не нужно. Мы так созданы, что нам нужен свежий воздух. От таких прогулок у людей обычно улучшается как физическое, так и эмоциональное состояние.
    • Больше пейте воды. На столе практически всех удаленных работников стоит обычно стоит чашка кофе или чая. Однако все обменные процессы у человека в организме работают на воде. На простой обычной воде. Вот именно ее и нужно пить. Примерно от 1 до 3 литров в день в зависимости от веса человека. Именно вода помогает человеку быть активным и меньше болеть.
    • Делайте зарядку. У людей, работающих дома за компьютером, а таких фрилансеров большинство, за многочисленные часы, которые они проводят за компьютером, наблюдается нарушение нормального кровообращения, да и других обменных процессов в организме. В результате только за счет такого малоактивного образа жизни их здоровье может ухудшиться. Но выход из ситуации близок – зарядка. Нужно стремиться и дома, и на улице вести активный образ жизни.
    • Питайтесь полезными продуктами. Про полезные продукты знают все, и все знают, что большая часть магазинных продуктов — это вредная для здоровья химия, однако мало кто ест по-настоящему полезную (а не вредную) еду. Но если вы хотите жить, и жить хорошо, то нужно думать, на чем вы заставляете работать свой организм. Полезная еда может быть и вкусной, и разнообразной. Нужно только поставить себе цель разобраться в этом вопросе. Иначе, что посеешь, то и пожнешь. Если у вас нет сил работать, то возможно все дело в «топливе», которое вы в себя положили.

     

    Мы поделились с вами секретами, которые на сто процентов помогают работать дома намного эффективнее. Теперь дело за малым – нужно не лениться и внедрять их в практику. Если вы к ним прислушаетесь и будете использовать, тогда ваша работа в домашних условиях будет такой, что вы сами себе будете завидовать.

    Источник: http://evio-club.com/