Фильтр
  • 28.03.19 - Перфекционизм: что это и как от него избавиться

    ПЕРФЕКЦИОНИЗМ: ЧТО ЭТО И КАК ОТ НЕГО ИЗБАВИТЬСЯ

      

    Перфекционизм — это не стремление к лучшему. Это стремление к худшему в себе, та часть, которая говорит нам, что ничто из того, что мы делаем, никогда не будет достаточно хорошим. Джулия Кэмерон

    Перфекционизм это хорошо или плохо? Это сложный вопрос и есть аргументы как за, так и против. Одни считают, что это безусловное внимание к деталям и тщательность при выполнении поставленных задач, высокие стандарты, которые дают преимущество в конкурентной среде. Но действительно ли стремление к совершенству помогает и имеет смысл? Из статьи вы увидите, что чаще это не так.

    Следует также сказать, что перфекционизм и тяжелая работа — не одно и то же. Во втором случае вы просыпаетесь ранним утром и работаете до глубокой ночи, потому что это может принести успех. Илон Маск сказал: «Мой секрет успеха — работать сто часов в неделю». А вот перфекционизм часто проявляется в стремлении тратить на мелочи непропорционально много времени.

    Также не следует путать перфекционизм и хорошо выполненную работу. Во втором случае вы завершаете проект, уделяя достаточное количество времени мелочам и не испытываете никаких угрызений совести из-за того, что работа не идеальна.

    Что такое перфекционизм?

    Википедия понимает перфекционизм как убеждение, что идеал может и должен быть достигнут. На бытовом же уровне перфекционизмом считается чрезмерное стремление к совершенству, склонность предъявлять самому себе и другим очень высокие требования.

    Признаки перфекционизма:

    • Постоянное сравнение себя с окружающими.
    • Завышенный уровень притязаний и высокая требовательность к себе.
    • Восприятие других людей как требовательных и критикующих.
    • Высокие стандарты деятельности.
    • Фиксация внимания на собственных неудачах и ошибках.

    Это все приводит к постоянным сомнениям, неуверенности в себе, стрессу, депрессии и навязчивым мыслям. А также к конфликтам с окружающими, так как перфекционизм влияет и на взаимоотношения с другими людьми.

    Перфекционизм строится на страхе, негибких правилах и завышенных стандартах, которые зачастую не имеют никакой реальной основы. Если есть неделя на то, чтобы выполнить какую-то работу, правильным будет распланировать время таким образом, чтобы сделать ее полностью. Перфекционист же вряд ли сделает даже половину, потому что будет поглощен мелочами. Иногда полезно выполнить проект сразу, сделать так называемый черновой вариант, прототип, а уже затем заниматься шлифовкой, пока не выйдет время.

    Также перфекционизм часто заставляет человека зацикливаться на одном аспекте. Он не может сдвинуться с места, потому что постоянно думает о том, что часть работы выполнена не идеально. У некоторых людей перфекционизм принимает форму психического расстройства. Они следуют черно-белому мышлению: «все или ничего».

    Причины перфекционизма

    Он часто возникает, когда присутствует один или несколько следующих факторов:

    • Большие родительские ожидания.
    • Чрезмерная похвала за достижения.
    • Низкая самооценка и чувство неполноценности.
    • Мысли о том, что самооценка зависит от достижений.
    • Черно-белое мышление.
    • Стремление к чрезмерному контролю.

    В некоторых семьях перфекционизм поощряется. Иногда родители сознательно или неосознанно устанавливают совершенство как стандарт. Им нужны высокие оценки ребенка, победы на олимпиадах, спортивные триумфы.

    Все, что зарождается в детстве, достаточно трудно выкорчевать позже. Однако при достаточном терпении и правильной стратегии это возможно. В нашей статье вы найдете несколько очень ценных советов.

    Но для начала посмотрим, как влияет перфекционизм на работу и каким образом он вызывает прокрастинацию.

    Перфекционизм на работе

    Перфекционисты придерживаются нереалистичных и зачастую недостижимых стандартов совершенства во всем, что они делают. Они редко довольны своей работой, и часто чувствуют, что все могло бы быть выполнено лучше. На рабочем месте перфекционизм может привести к сильному стрессу и серьезно повлиять на эмоциональное благополучие.

    Первое, с чем сталкивается перфекционист на работе — напряженность. Так как нужно успеть сдать проект к сроку, да еще и выполнить его на высочайшем уровне, он чувствует себя раздраженным, что в итоге приводит к сильному стрессу. А он уже ведет к другим проблемам, в том числе физиологическим.

    Второе следствие перфекционизма на работе — прокрастинация. О ней мы поговорим отдельно.

    Прокрастинация

    Вы можете быть настолько ошеломлены желанием выполнить работу в срок и как можно лучше, что вовсе откажетесь от нее. Звучит странно, но человек зачастую нелогичен.

    Пытаясь избавиться от боли, вы можете решить, что лучше уже и вовсе не приниматься за работу, чтобы не испытывать стресса, чем заниматься ею.

    Прокрастинация — это постоянное откладывание дел на потом. В случае с работой, это может принимать форму постоянного мозгового штурма. Вы придумываете массу отличных идей, которые имеют отношение к проекту, но ничего не делаете.

    На каком-то этапе вы начинаете испытывать угрызения совести, но пытаться подавить это чувство. И снова же, все дело в боли. Если боль от того, чтобы не приниматься за работу меньше той, которую вы получаете из-за прокрастинации, проект так и будет стоять на месте.

    Что укрепляет перфекционизм?

    Мало того, что он часто формируется в детстве, так многие люди еще и способствуют его развитию. Вот некоторые причины, почему от перфекционизма сложно избавиться.

    Четыре основных фактора: страхи, бесполезные мысли, жесткие правила, завышенные ожидания.

    Страхи

    Первая причина, по которой вы продолжаете страдать от перфекционизма, сводится к неспособности справиться со страхом. Страхом неудачи, страхом перед отвержением, страхом совершить ошибки и даже страхом перед успехом.

    Вы предаетесь перфекционизму, потому что страх порождает неопределенность. А когда будущее кажется туманным и непонятным, это создает сомнения. Тогда и появляется вторая беда — прокрастинация. И вы начинаете обдумывать мелочи, полагая, что добиваетесь реального прогресса.

    Ведь заниматься мелочами может быть комфортно. Не нужно думать о том, что работа должна быть скоро выполнена. Писатель может читать книги месяцами, считая, что это поможет ему написать роман. А затем будет писать одну страницу несколько недель. Конечно, все это уловки, которые на самом деле несут только дополнительную боль.

    Бесполезные мысли

    Вторая причина, по которой вы можете продолжать страдать от перфекционизма, сводится к множеству бесполезных мыслей, которые приводят вас в заблуждение и вызывают опасения.

    Эти мысли способствуют тому, что вы начинаете делать неверные предположения о себе, своей работе и об окружающем мире. Например, допустив ошибку, вы думаете, что люди станут критиковать вас. Это еще одна боязнь — страх критики и осуждения.

    Жесткие правила

    Это третья причина: ваши правила жесткие, а не гибкие. Они связаны с бесполезными мыслями и страхами. Например, вы хотите подготовить презентацию, но слишком фокусируетесь на отдельных моментах, а также постоянно откладываете работу: ищите идеальную картинку, подбираете шрифт, не начинаете, пока не будет достаточно времени.

    Но обманывайтесь: даже если вы отыщите те самые нужные картинки и шрифты, то найдете еще одну причину отложить выполнение. Такую, решить которую нельзя в принципе.

    Завышенные стандарты

    Все три фактора объединяются, чтобы сформировать ваши личные стандарты и ожидания, которые вы привносите в каждую ситуацию. Ваши личные стандарты — это, конечно же, рекомендации, которые используются для оценки успеха.

    Они являются руководящими принципами поведения. Таким образом, они влияют на выбор и решения, которые вы принимаете, когда речь заходит о потворстве перфекционистскому поведению.

    Подумайте о своих стандартах, после чего спросите себя:

    • Являются ли мои стандарты реалистичными?
    • Являются ли они достижимыми?
    • Являются ли они гибкими?
    • Какие проблемы вытекают из потакания этим стандартам?
    • Как они влияют на мою психику, жизнь и успех?

    Ответы на эти вопросы начнут разрушать стены, которые образуют системы убеждений, которые у вас есть, поддерживая новое поведение.

    Теперь мы представим вам несколько стратегий для того, чтобы избавиться не только от перфекционизма, но и от страхов, бесполезных мыслей и жестких правил.

    Как избавиться от перфекционизма

    Ниже вы найдете несколько рекомендаций, которые помогут вам победить перфекционизм.

    1

    Возьмите ответственность за свой внутренний голос

    Чтобы одолеть перфекционизм, вы должны в первую очередь взять под свой контроль своего внутреннего критика. Тот голос в голове, который напоминает, что вы просто недостаточно хороши.

    Это голос, который заставляет вас чувствовать себя человеком второго сорта каждый раз, когда вы совершаете ошибку, голос, истощающий уровень самоуважения и самооценки. В результате вы наполняетесь страхом неудачи и критики — и именно поэтому на арену выходит перфекционизм.

    Перфекционизм — попытка избежать неудачи, критики и ошибок. Вот только при этом никакого прогресса в достижении цели нет.

    Чтобы взять на себя ответственность за свой внутренний голос, вы должны сначала осознать мысли, которым позволяете жить в своей голове. Мысли и слова вызывают множество эмоциональных переживаний. Они закладывают фундаменты ограничивающих убеждений.

    2

    Создайте подходящие ожидания и стандарты

    Личные ожидания и стандарты, которые вы устанавливаете для себя, закладывают основы для решений и поведения.

    Перфекционизм появляется тут же, когда ваши стандарты завышены. Поэтому в первую очередь нужно научиться устанавливать более реалистичные. Они предоставят больше свободы и гибкости для того, чтобы двигаться вперед.

    Обычно мы устанавливаем завышенные стандарты, чтобы получить одобрение от других людей. Да, высокая планка нужна, если мы хотим получать больше денег и достигать успеха, но если страдает самооценка и повышается уровень стресса — значит что-то не так.

    Поэтому первое, что стоит делать — ставить цели, исходя из ваших личных ожиданий и стандартов. Кроме того, убедитесь, что эти цели реалистичные Они должны создавать мотивацию, а не напряжение и стресс.

    Установление строгих временных ограничений для выполнения задач и проектов также может быть ценным, поскольку это, естественно, побуждает вас продолжать продвигаться от одной задачи или проекта к другим, не занимаясь слишком большим количеством деталей.

    3

    Проанализируйте свои затраты и выгоды

    Если во время работы над задачей вы поймаете себя на том, что выполняете ее слишком долго, задайте себе следующие вопросы для самоанализа:

    • Как это поведение помогает мне?
    • Это поведение причиняет мне боль?
    • Может ли оно потенциально причинить боль другим?
    • Каковы краткосрочные последствия того, что я не выполню эту задачу?
    • Каковы долгосрочные последствия?

    Так можно получить определенную информацию о том, что вы делаете. Обычно мы этим не занимаемся: не подвергаем сомнению свое поведение и в результате продолжаем действовать привычным образом, удовлетворяя стремление к перфекционизму.

    Поэтому выделите время, чтобы объективно оценить себя, свое поведение и влияние, которое оно оказывает на вашу жизнь.

    4

    Проверьте свою реальность

    Нереалистичные ожидания подпитывают перфекционизм. Отличайте их от реалистичных.

    Перечислите все свои нереалистичные ожидания на листе бумаги. И постоянно пересматривайте, чтобы напоминать себе, какие шаблоны поведения и мышления у вас есть. Например:

    • Написать книгу за один месяц.
    • Работать на четырех работах.
    • Бегать каждое утро, даже если существуют проблемы с бедром.

    Под реалистичными следует понимать:

    • Выделять каждый день около двух часов на книгу.
    • Научиться получать желаемый доход, повышая свои навыки.
    • Пропустить пробежку, если болит бедро, но заняться его излечением.

    Очень отрезвляет, когда вы записываете нереалистичные ожидания и меняете их на реалистичные. Выясняется, что совершенно необязательно мучиться. Главное: научиться мыслить широко и прорабатывать все варианты.

    5

    Научитесь показывать свою слабость

    Эта стратегия противоречит философии большинства перфекционистов. Но можно гарантировать, что если попробовать, это приведет к поразительным результатам.

    В особо сложные периоды жизни, когда перфекционизм отравляет вам жизнь, вполне можно:

    • Поплакать.
    • Провести день, совершенно не думая о работе и о всяких стандартах.
    • Позволить себе не выполнить работу и чувствовать себя нормально.

    Разумеется, это полезно лишь изредка. Просто давайте себе иногда поблажки, но ненадолго. Необходимо перезарядиться, сделать правильные выводы и снова взяться за работу.

    6

    Сдвиньте свою перспективу

    Давайте взглянем на ценность изменения перспективы, продолжая подвергать сомнению перфекционистское поведение, которому мы склонны предаваться. Для этого нужно активировать немного любопытства. Вы должны быть готовы с интересом изучать, что делаете, и быть готовым вносить некоторые корректировки.

    Быть может, вы считаете, что идеальная работа поможет сегодня достичь определенных целей, но что насчет долгосрочных? Может оказаться, что все это будет совершенно неважно через несколько лет.

    В конце концов, если вы так много работаете над чем-то одним, то просто боитесь совершить ошибки, верно? А ведь именно ошибки, а вернее уроки, которые можно из них извлечь, ведут к мастерству. Это часть адаптации, обучения и улучшения.

    Мы учимся, когда делаем что-то. И чем больше работы выполняем, тем сильнее прогрессируем. Когда мы обращаем внимание на мелочи, то теряем шанс сделать больше за то же самое время.

    Можете выучить следующие аффирмации и повторять их при удобном случае:

    • Быть человеком — значит совершать ошибки.
    • Из каждой ошибки нужно извлекать уроки.
    • Наличие ошибок не делает меня некомпетентным.

    Да, ошибки могут временно замедлить вас, но в долгосрочной перспективе при правильном отношении поспособствуют росту.

    7

    Фокусируйтесь на том, что важно

    Наконец, когда дело доходит до того, чтобы избежать ловушек перфекционизма, важно сосредоточиться на самом важном.

    Помните о принципе Парето: 80% усилий дают 20% результата, тогда как 20% усилий дают 80% результата. Именно ним нужно руководствоваться, когда вы хотите одолеть перфекционизм. Он отобьет все желание заниматься деталями, если костяк проекта или задачи не готов.

    Другой ключ — сосредоточиться на прогрессе в целом, а не на конкретных результатах. Чем больше прогресса, тем большему научитесь. Что, в свою очередь, ведет к дополнительному прогрессу.

    Желаем вам удачи!

    Источник: https://4brain.ru/

  • 21.03.19 - Гид по увеличению продуктивности

    ГИД ПО УВЕЛИЧЕНИЮ ПРОДУКТИВНОСТИ

      

    Что такое продуктивность? Многие небезосновательно считают, что это умение концентрироваться на одной задаче, разбивать ее на составляющие и не отвлекаться. Другие полагают, что главное — организовать рабочее пространство и научиться делегировать дела. Правы и те, и другие.

    Продуктивность можно выразить простой формулой:


    Минимум затраченного времени + Максимум достигнутых результатов = Продуктивность

    Это умение работать не больше, а умнее. Как? Что ж, это не быстрый процесс. В нем нельзя за сутки достичь совершенства, но можно постепенно прогрессировать. В конце концов, это навык, только вот состоит он из множества других более мелких привычек. А поэтому, прочитав данную статью, вы не станете продуктивными. Нужна планомерная работа по внедрению в свою жизнь определенных принципов. О них дальше и пойдет речь.

    1

    Увеличивайте концентрацию

    Почему это настолько важно, что данный совет стоит на первом месте? Концентрация подобна лазеру, который может за несколько минут сделать то, чего не сможет обычный луч за час. Если вы сосредоточены, значит сводите отвлечения к минимуму и можете завершить работу в несколько раз быстрее. Это очевидно.

    Сконцентрироваться на одной задаче бывает ой как нелегко. Мешают люди, свои же привычки, обстановка. Как быть? Нужно следовать некоторым простым правилам.

    Шаг первый: разгрузите свой мозг

    Мы входим в каждую задачу в определенном состоянии и багажом в виде эмоций и мыслей.  Это внутренние отвлекающие факторы, которые не позволят полностью сосредоточиться на работе.

    Зная это, возьмите лист бумаги и запишите на нем все свои неудобные, неприятные мысли, которые мешают взяться за задачу. Перечислите все отвлекающие моменты.

    После этого просто отпустите свои мысли. Дайте себе слово, что вернетесь к ним, когда закончите работу.

    Шаг второй: проясните, чего именно вы хотите

    Концентрация требует наличия фокуса и правильного направления. Другими словами, это требует знания ваших целей. Спросите себя:

    • Чего я хочу достичь прямо сейчас?
    • Что конкретно я хочу сделать за отведенное время?
    • Как именно я буду выполнять эту задачу?

    Теперь, когда вы понимаете свою цель, рассмотрите последовательность шагов, необходимых для выполнения этой задачи. Наш мозг любит прогресс, закономерности и предсказуемость, поэтому перечисление этой последовательности шагов улучшит уровень концентрации.

    Шаг третий: подготовьте рабочее место

    Способность концентрироваться полностью зависит от рабочей среды. Если рабочий стол грязный и захламленный, то рано или поздно это начнет отвлекать.

    Найдите время и очистите свое рабочее место. Убедитесь, что все нужные инструменты находятся в пределах досягаемости.

    Продуктивность — это умение работать эффективно, а значит за минимум времени нужно сделать максимум работы. Когда рабочее место не убрано, легко потерять фокус и начать отвлекаться.

    Шаг четвертый: исключите отвлечения

    Уровень концентрации часто связан со способностью эффективно реагировать на отвлекающие факторы. Или исключить их, чтобы не реагировать. Определите что вас отвлекает и на время работы над задачей избавьтесь от этого. Начните с телефона.

    Шаг пятый: разбейте задачу на маленькие подзадачи

    Ранее вы определили последовательность шагов, необходимых для эффективной работы с задачей. Теперь пришло время разбить эту последовательность на этапы. В тайм-менеджменте такой прием называется «бифштекс из слона». «Слон» очень большой и съесть его за раз невероятно сложно. А вот с маленькими кусочками все значительно проще.

    Легко почувствовать ошеломление, если задача кажется слишком большой. Не пытайтесь взяться за все сразу. Вместо этого разбейте ее на подзадачи и работайте последовательно.

    Шаг шестой: определите временные лимиты и крайний срок

    В чем их отличие? Временной лимит — это когда вы ставите цель, к примеру, проработать 25 минут без отвлечений. Крайний срок — это когда решили, что, скажем, видео нужно смонтировать до понедельника. Оба метода чрезвычайно эффективны и лучше всего работают в связке.

    Когда вы ставите временной лимит, то мозг начинает работать в небольшой спешке, что не позволит ему отвлекаться на что-либо еще. Можно работать по 25-30 минут, полностью концентрируясь на одной задаче.

    Дедлайн же должен быть выстроен мудро. Если вы выделили неделю на задачу, которая требует месяца, это может убить мотивацию и желание над ней работать. Если же дать себе месяц на работу, которую можно выполнить за неделю, она и займет 30 дней.

    Сосредоточив все свои силы на достижении поставленных целей, вы обнаружите, что уровень концентрации значительно вырос.

    2

    Изучите несколько критически важных навыков тайм-менеджмента

    Ниже приведен набор навыков, над которыми нужно работать в первую очередь, чтобы стать намного продуктивнее.

    Компьютерная грамотность

    Улучшайте свою компьютерную грамотность, научившись использовать определенные программы и быстро печатать: это позволит сократить время, энергию и усилия, которые потребуются для выполнения определенных задач и действий.

    Даже просто изучить горячие клавиши — отличный способ выиграть кучу времени и сконцентрироваться. Это поможет работать намного быстрее и не отвлекаться почем зря.

    Творческий потенциал

    Творческое мышление позволит вам разрабатывать уникальные идеи, которые помогут сэкономить время и стать более продуктивными в течение дня.

    Критическое мышление

    Способность критически мыслить позволит тратить меньше времени на сам процесс мышления и больше — на выполнение и реализацию.

    Умение поручать задачи другим

    Научитесь правильно делегировать задачи другим, особенно в тех случаях, когда качество работы точно не пострадает. Порой лучше платить кому-нибудь за рутинную работу — это эффективнее, чем делать ее самому. Сосредоточьтесь на том, что вряд ли кто-то сможет сделать.

    Переговорные навыки

    Иногда неумение договариваться влияет на то, что часы, а то и дни будут потеряны впустую. Ведь если не добиться согласия по важному вопросу, то дело может не сдвинуться с мертвой точки.

    Изучая искусство ведения переговоров, вы сможете быстро достичь согласия и сосредоточиться на других вопросах.

    Эмоциональный интеллект

    Всякий раз, когда негативные эмоции диктуют нам решения, мы теряем время и становимся непродуктивными. Эмоциональный интеллект позволяет обучиться контролировать свои чувства.

    Умение быстро читать

    Чем быстрее вы научитесь читать и поглощать информацию, тем больше сможете узнать за меньшее время. Поэтому советуем пройти курс по быстрому чтению.

    3

    Научитесь избегать ловушек, которые крадут ваше время

    Важно не только научиться работать быстро, но и знать, на что мы тратим большинство времени впустую. То есть, когда эта деятельность дает нам минимальную, а то и вовсе отрицательную выгоду.

    Вот некоторые из этих ловушек.

    Избегайте прокрастинации и лени

    Может показаться странным, но прокрастинация и лень — это тоже привычки. Ими является все, что повторяется раз за разом и является автоматическим.

    Например, когда вы приходите домой с работы, что делаете первым? Ложитесь перед компьютером или телевизором, чтобы провести таким образом весь вечер? Если так, то, скорее всего, вы просто ленитесь. Разумеется, что день выдался сложным, но чтобы преуспеть в жизни, просто необходимо много работать.

    Лежать перед телевизором — это никакой не отдых, потому что такая деятельность вызывает стресс и ненужные мысли. Гораздо продуктивнее посвятить время ведению дневника или медитации.

    С прокрастинацией все еще сложнее. Вы придумываете самые разные отговорки для того, чтобы отложить важное дело. В итоге, английский язык учится на протяжении 5 лет без заметных успехов, здоровье оставляет желать лучшего, а заработная плата повышается так медленно, что едва успевает за инфляцией.

    Избегайте ловушки ожидания

     

    Если вы ждете в очереди вот уже несколько десятков минут, это означает одно: вы просто теряете время, в то время как можно сделать что-то полезное и что принесет чувство удовлетворения. Прочтите полезную статью, поиграйте в развивающую игру, пройдите тест по английскому. Все это лучше, чем просто стоять в очереди и нервничать из-за того, что она движется медленно.

    Кто-то не может взяться за другое дело, когда ожидает важного телефонного звонка. Поэтому нужно осознавать, что вы попали в ловушку ожидания и тут же сосредоточиться на том, что можно сделать сейчас.

    Избегайте постоянных отвлечений

    Разные исследования показывают, что после отвлечения человеку требуется от 5 до 20 минут, чтобы ментально вернуться в рабочее состояние. Только подумайте о том, сколько это отбирает времени.

    Чтобы избежать этих случаев, просто сообщите другим, что не будете доступны в течение определенного периода времени, и что не хотите, чтобы вас беспокоили, если это не является чрезвычайной ситуацией.

    Избегайте привычки быть постоянно занятым

    Постоянная занятость — это еще одна форма прокрастинации. Есть множество дел, которыми вроде бы нужно заняться в течение дня, но которые совершенно не несут никакой ценности и мало влияют на основные цели и задачи.

    Вернитесь к правилу 80/20 и примите обязательство работать над 20% задач, которые дают 80% результата. Для кого-то это может быть работа и саморазвитие — все остальное придется либо отложить, либо исключить.

    Избегайте технологической привычки

    Технологии — это хорошо, если их использовать таким образом, чтобы это приносило пользу долгосрочным целям и задачам. С другой стороны, если ими злоупотреблять, то они могут отнимать ценное время.

    Чрезмерный серфинг в интернете, проверки электронной почты, просмотр телевизора, разговоры по телефону и переписки — все это, скорее, совершенно вам не нужно.

    4

    Научитесь мыслить продуктивно

    Продуктивность требует особого типа мышления, при котором вы начинаете относиться к своему времени настолько серьезно, что оно становится частью личности.

    Важно понимать, что целью здесь является долгосрочная продуктивность. Любой может быть продуктивным в краткосрочной перспективе.

    Однако для этого требуется определенный вид мышления для поддержания высокого уровня производительности. Долгосрочная продуктивность не означает, что вы должны ориентироваться на конечную цель или результат. На самом деле наоборот. Это значит сосредоточить внимание на процессе, а не на результатах.

    Возможно, вы заметили, что тайм-менеджмент изменился в последние годы. Если раньше его адепты говорили о том, как важно ориентировать свое внимание на результатах, то сегодня все чаще говорят, что именно от такого подхода возникает стресс. Важно получать удовольствие от самого процесса. Вам решать, чью сторону принять. Многие люди концентрируются на результатах своей работы и чувствуют себя вполне неплохо (как они утверждают).

    После такого долго вступления, давайте посмотрим, как мыслят продуктивные люди.

    Они знают, чего хотят

    Продуктивные люди всегда знают, чего хотят в долгосрочной перспективе, и поэтому понимают, что должны делать в краткосрочной перспективе. Непродуктивные же видят лишь то, что находится перед носом и не могут разработать собственную стратегию.

    В течение дня продуктивные люди, конечно, концентрируются на том, что важно здесь и сейчас, но они напоминают себе о долгосрочных целях постоянно, день за днем. И иногда они способны жертвовать сиюминутным ради будущего.

    Они задают себе два вопроса:

    • К чему я движусь?
    • Каким будет общий прогресс, если я выполню конкретно эту задачу?

    Если выяснится, что никакой пользы для будущего нет, вы их с места не сдвинете. Но если она есть, тогда они будут работать над задачей с большой мотивацией, концентрацией и чувством цели.

    Они знают свои сильные стороны

    Продуктивные люди знают свои сильные стороны. Они понимают, в чем хороши, а в чем нет. Они сосредоточены на работе над своими сильными сторонами и часто ищут внешнюю помощь в других областях. Да, в какой-то момент такие люди фокусируются на слабостях, потому что стремятся быть разносторонними, но сильные стороны должны быть прежде всего.

    Они напоминают себе о своих сильных сторонах, задавая себе следующие вопросы:

    • Каковы мои сильные стороны?
    • Раскрывает ли эта задача мои сильные стороны?
    • Если да, то как я могу использовать свои сильные стороны для повышения своей продуктивности?
    • Если нет, то кто мне поможет справиться с этой задачей?

    Они фокусируются на настоящем

    Несмотря на то, что продуктивные люди знают о своих долгосрочных целях и задачах, они остаются осознанными и находятся в настоящем моменте. Это им нужно, чтобы убедиться, что они работают над задачей самым оптимальным образом.

    Для этого они часто задают себе пару критических вопросов:

    • Работаю ли я над задачей наиболее оптимальным и продуктивным образом?
    • Есть ли способ, при помощи которого я могу сделать эту работу лучше и быстрее?

    Работая над заданием, они не соглашаются с тем, что есть один способ сделать что-то. Они всегда ищут лучшие, быстрые и разумные способы выполнения работы.

    Они не боятся сказать «нет»

    Продуктивные люди понимают ценность своего времени. Они понимают, насколько важна каждая минута. Слишком много отвлекающих факторов в течение дня могут полностью испортить намеченные планы.

    Именно поэтому они понимают ценность слова «нет» для ненужных и малозначительных отвлекающих факторов, запросов, которые просто не добавляют никакой долгосрочной ценности.

    Многие люди отвлекаются, потому что у них нет окончательной цели. У них нет общей картины и результата, к которому они стремятся. Однако продуктивные люди держат свои основные цели и задачи на переднем плане своего разума. В их голове словно есть фильтр, который отсеивает все ненужное.

    Они развивают продуктивные навыки

    У продуктивных людей очень специфические привычки и ритуалы, которые, конечно, будут варьироваться от человека к человеку. Однако у многих из них есть нечто общее. Это три привычки в трех областях:

    • Режим сна. Они просыпаются рано, после чего работают несколько часов до обеда. Затем отдыхают. Ложатся спать они обычно до полуночи.
    • Автоматизация задач. Все рутинные задачи должны выполняться за один присест, чтобы не мешать творческой работе до и после.
    • Строгие сроки. Они помогают им сосредоточиться и позволяют работать с некоторым чувством неотложности.

    Источник: https://4brain.ru/blog/гид-по-продуктивности/

  • 19.03.19 - Простые способы повышения концентрации

    ПРОСТЫЕ СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ КОНЦЕНТРАЦИИ

      

    Как часто вы садитесь за рабочий стол и спустя несколько минут понимаете, что ваши мысли блуждают сами по себе? Несмотря на наилучшие намерения, вы не в состоянии концентрироваться на задаче. Мы все в той или иной степени подвержены этому, что вызывает фрустрацию и стресс. И приводит к потере производительности и низкой эффективности. Как повысить способность к концентрации? Некоторые рекомендации вы найдете в данной статье.

    Что влияет на нашу способность фокусироваться на задаче? Как правило, дело в трех элементах, которые влияют на наше внимание:

    1. Окружение.
    2. Питание.
    3. Образ мышления.

    Рассмотрим каждый элемент отдельно.

    1

    Окружение

    Ваше окружение играет ключевую роль в вашей способности концентрироваться. Чем более комфортным и привлекательным для вас оно будет, тем больше шансов, что вам удастся сфокусироваться безо всяких проблем и войти в состояние потока.

    Вот несколько советов:

    • Убедитесь, что вам удобно. Сядьте так, чтобы вам было комфортно и определите оптимальную высоту кресла. Если будете сидеть слишком высоко или низко, то вам будет неудобно и вы не сможете сконцентрироваться. В таком положении легче всего найти для себя оправдания и начать отвлекаться.
    • Подберите для себя вещи и фотографии. Когда вы окружаете себя предметами, которые настраивают на нужный лад, это повышает вашу концентрацию. Если это фотография, то она должна либо вдохновлять, либо успокаивать. Также подберите соответствующую музыку.
    • Уберите раздражители. Большинства раздражителей можно избежать, если сознательно относиться к созданию рабочего процесса. Добейтесь оптимальной температуры воздуха в комнате, оденьтесь так, чтобы вам было комфортно и достаточно тепло, наденьте наушники и отключите телефон. Скажите родственникам и друзьям, что вас нельзя в это время беспокоить.

    2

    Питание

    Обратите внимание на следующие советы:

    • Пейте воду. Дегидратация может привести к очень неприятным последствиям в виде усталости, раздражительности и даже болезни. Когда наш мозг имеет недостаточно жидкости, он становится медленным и неповоротливым.
    • Завтракайте. Завтрак должен быть сытным, но при этом постарайтесь не переборщить с количеством калорий. Утро задает тон всему дню, поэтому относитесь к нему соответствующе. Большинство людей не планируют завтрак, за что потом расплачиваются в течение дня. Сложно концентрироваться, когда голоден.
    • Прогуляйтесь. Как часто вы гуляете? Многие люди совершенно забывают о таком простом и доступном способе отдыха и повышения концентрации. Прогулка позволяет прервать процесс рутины и заставить мозг прийти в себя.

    3

    Образ мышления

    Постоянные отвлечения и низкая продуктивность — это синдромы человека 21 века. По сути, все это поправимо, нужно лишь изменить свой образ мышления. Это требует не только работы над своей психологией, но и над мыслями, а все остальное наладится само собой.

    Вот способы, которые помогут это сделать:

    • Отложите беспокойные мысли в сторону. Что чаще всего не позволяет нам сконцентрироваться? Конечно, это беспокойные мысли, которые прокручиваются снова и снова. И ладно бы в них была хоть какая-то польза, но зачастую это не приводит ни к какому результату. Будьте осознанны и подмечайте беспокойные мысли, а затем прикажите себе не думать об этом.
    • Фокусируйтесь на одном деле. Это простая истина. Вам будет намного труднее сфокусироваться, если вы отвлеклись на 10-15 секунд, чтобы ответить на сообщение или письмо. Если вам нужно сделать два и более дел за день, выполняйте их последовательно и к концу дня не будете чувствовать себя измотанным.
    • Закройте почтовый ящик и отвлекающее вас приложение. И снова речь идет о сознательном ограничении раздражителей. Умение концентрироваться полностью зависит от желания и ваших действий.
    • Переключайтесь между заданиями, требующих высокой и низкой концентрации. Вашему мозгу требуется отдых, а лучшего отдыха чем рутинная работа и представить трудно. Ладно, конечно, приятнее и полезнее просто отдыхать с закрытыми глазами, но если у вас полно дел, то лучшая стратегия — чередовать подобные задачи.
    • Расставляйте приоритеты. Человек, который не расставил приоритетов, просто не знает, на что направить свое внимание, на чем концентрироваться. Он будет прыгать с задания на задание и в итоге не успеет ничего, к тому же понизит свою концентрацию. Поэтому расставьте приоритеты и живите в согласии с ними.

    4

    Простые советы

    • Берите короткие перерывы. Всего 15 минут отдыха или сна помогут вам восстановить силы и начать работать с полной отдачей и концентрацией.
    • Делайте самые сложные дела, когда находитесь в хорошем настроении. Хорошее настроение означает, что вы позитивно настроены, предельно расслаблены и одновременно сфокусированы. Это лучшее время для самых трудных задач.
    • Используйте наушники. В мире много шума, а техническое развитие предоставляет нам массу возможностей ограничивать его влияние. Купите себе удобные наушники и работайте в них.
    • Планируйте отвлечения. Без мелких жизненных радостей никуда. Запланируйте их на четкое время, только никогда не начинайте с них день. Вы должны заслужить их.

    Желаем вам удачи!