Фильтр
  • 12.02.19 - Упражнения по управлению временем для учащихся и работающих

    УПРАЖНЕНИЯ ПО УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ ДЛЯ УЧАЩИХСЯ И РАБОТАЮЩИХ

      

    Работа и учеба, несмотря на некоторую схожесть, все же довольно разные занятия. И секреты продуктивности и правильного распределения времени для них тоже имеют свои особенности. В этой статье собраны лучшие техники тайм-менеджмента для каждой категории. Некоторые из них имеют прямое практическое применение, тогда как другие носят мотивирующий характер. Тем не менее, можно смело утверждать, что вы будете удивлены результатами этих упражнений. Вот только позитивное это будет удивление или нет – зависит исключительно от вас.

    Упражнения по тайм-менеджменту для учащихся

    Главная особенность обучения в любых учебных заведений – довольно гибкий график и большое количество времени для самостоятельной подготовки. Вы можете взяться за учебники в любой момент или же вообще провести весь вечер за компьютером. В этом случае особо актуальными будут техники, которые помогают организовать правильную учебную среду и избавиться от всего, что мешает вашей главной задаче.

    #1 Выявление отвлекающих факторов

    Мы живем в эпоху, когда все вокруг конкурирует за привлечение и удержание нашего внимания. Вот почему это первый номер из упражнений по управлению временем в этом списке: выполните его правильно, и вы вернете себе целые часы времени.

    Начните с выявления ключевых отвлекающих факторов, которые съедают ваше время. Возможно, вы используете компьютер для учебы, но в конечном итоге тратите время на социальные сети, игры или сериалы. Или же смотрите телевизор,  пытаясь прочитать учебник.

    Чтобы выполнить это упражнение, возьмите лист бумаги и запишите все возможные отвлекающие факторы. После напишите напротив каждого способы избавления от него. И не забудьте воплотить это в жизнь.

    Вот как это может выглядеть:

    • Мобильный телефон. Вы отвлекаетесь на просмотр соцсетей и звонки. Простым выходом будет удалить приложения и пользоваться веб-версией сайтов. Просто выходите из своего профиля каждый раз, как садитесь за учебники. Также ставьте телефон в авиарежим, чтобы не отвлекаться на звонки.
    • Случайный веб-серфинг. Такое бывает в процессе поиска нужной информации или написания эссе. Постоянно возникает соблазн перейти по какой-нибудь ссылке и почитать что-нибудь чрезвычайно интересное. Найдите всю необходимую информацию, скачайте ее и дальше работайте в оффлайн-режиме. Для этого отсоедините кабель или отключите wi-fi.
    • Видеоигры. Еще один сильный отвлекающий фактор. Чтобы избавится от него, занимайтесь в библиотеке или где-нибудь в университете. Это также поможет спрятаться от назойливых товарищей, желающих посплетничать с вами.

    Следуя такой логике, проработайте все, что отвлекает вас. Так вы поймете, куда именно утекает драгоценное время и сразу же определитесь с тем, как изменить ситуацию.

    #2 Организация рабочего пространства

    Большинство людей (не только студентов) даже не подозревают, насколько сильно влияет их рабочее пространство на продуктивность. Проведите мысленный эксперимент и подумайте, сколько времени уходит на поиск нужных учебных материалов, попытки разобраться в многочисленных дедлайнах, поиск и скачивание нужной информации в интернете. Учтите, что вы не просто тратите время – вы еще и отвлекаете свое внимание, что мешает полностью сконцентрироваться над главной задачей – обучением. Поэтому заранее продуманная и подготовленная рабочая среда поможет значительно повысить продуктивность и сэкономить массу времени.

    Выделите в своей комнате место для учебных материалов – там вы будете складывать папки, книги, тетради, блокноты и т.д. Если это полка, сделайте отдельные секции для каждого курса, где вы будете хранить разного рода заметки, распечатки, раздаточные материалы. Так вы всегда будете иметь доступ к пройденному материалу и сможете повторить его при необходимости.

    Далее, закрепите на видном месте (например, на двери), ваше недельное расписание. Обозначьте на нем экзамены, дедлайны учебных работ и другие важные мероприятия. Это поможет держать в фокусе все важные события и не столкнуться с ними неподготовленным. Отмечайте выполнение целей, чтобы видеть свой прогресс.

    Уберите с рабочего стола любые отвлекающие вещи – книги, постеры, фото, и все другое, что может мешать учебе. Стремитесь к минимализму. Вы должны видеть свои цели и инструменты для их выполнения. Все остальное – в топку.

    Наконец, загрузите на телефон или планшет все необходимое и удобно рассортируйте это. Вам нужен быстрый доступ к учебным материалам в любое время и в любом месте – например, в транспорте или в очередях.

    #3 Пятишаговый план

    Эта техника позволяет быстро распределить ваш список на категории по приоритетам их выполнения и так же быстро приняться за их выполнение. Она особенно практична при составлении плана на неделю.

    1. Перечислите все: запишите все свои обязательства и дедлайны. Так вы увидите всю картину.
    2. Используйте технику Канбан – метод, который позволяет правильно расставить приоритеты. Распределите все дела в 3 категории по срокам важности: сейчас, скоро и позже. Всегда есть неотложные вещи, то, что требует скорейшего выполнения, но может подождать, и все остальное, что пока можно отложить.
    3. Разбейте на части. Разделите большие задачи на несколько мелких шагов. Трудно написать эссе на 2000 слов за один раз. Но блоки по 500 уже не будут казаться такими пугающими.
    4. Начните немедленно. Сразу же сделайте что-то из списка «сейчас». Вы сразу же почувствуете контроль над ситуацией, а маленький успех даст вам дополнительную мотивацию.
    5. Не останавливайтесь. Периодически возвращайтесь к своему плану и переносите дела из категории «скоро» в «сейчас», и из «позже» в «скоро».

    Лучшие техники тайм-менеджмента для работающих

    В отличие от студента у любого офисного (или неофисного) работника есть довольно жесткая система. У него есть рабочее место и время, в которое он приходит на работу и уходит с нее. В этом случае не так важно будет правильно распределять конкретные дела – скорее всего вы уже овладели искусством тактики. Куда важнее работать над стратегией – и вот какие упражнения могут вам помочь.

    #1 $86 400

    Представьте, что вам дали 86 400 долларов. Вы можете тратить их только на активности (не на физические товары), такие как занятия в тренажерном зале, уроки иностранного языка или работу над личным проектом. В конце дня эти деньги списываются, вне зависимости от того как и на что вы их потратили. Вы не можете накапливать их.

    Подумайте, на что бы вы потратили эти деньги и запишите это на листе бумаги. Записали?

    На самом деле речь идет не о долларах или другой валюте. Каждый день мы совершенно бесплатно получаем на свой счет 86 400 секунд, которые можем потратить на что угодно. Сравните то, как вы тратите свои бесценные секунды с тем, как вы потратили бы виртуальные доллары из упражнения.

    И наконец, подумайте, куда бы вы смогли инвестировать свои секунды с умом. Вы не можете откладывать их про запас. Вы не можете закопать их в тайном месте или открыть депозит. Вы можете потратить их только здесь и сейчас – и в будущем это принесет дивиденды. Или нет – все зависит от вас.

    #2 Лента жизни

    Для этого упражнения по тайм-менеджменту вам потребуется бумажная лента длиной 100 см и ножницы.

    Бумажная лента будет символизировать 100 лет жизни. Однако средняя продолжительность жизни составляет 79 лет. Так что отрежьте от ленты 21 см – у вас останется 79.

    Какой ваш возраст? Допустим, вам 25 лет. Эти годы – то, что можно назвать «невозвратными расходами». Вы уже ничего не сможете с ними сделать. Отрежьте еще 25 см (ваше количество лет).

    Теперь длина ленты будет составлять 54 см. Что ж, теперь у вас осталось 54 года жизни?

    Де-юре – да. Де-факто – нет. Это объясняется тем, что далеко не все время вы можете посвятить продуктивной деятельности. Вам все еще нужно учитывать множество переменных: выходные, праздничные дни, больничные. В каждом году 52 недели, так что это 52 воскресенья в году. Умножьте это на 54 (длина нашей ленты) и разделите на 365. Вы получите 7.6 лет. Уменьшите ленту еще на 7,5 см.

    Та же логика действует и по субботам. Уменьшите ленту еще на 7,5 см. Добавьте сюда еще 14 государственных выходных каждый год, что при умножении на 54 составляет 2 года – минус 2 см. Примерно 40 дней в году мы проводим в отпусках и больничных. Это около 5 лет, так что отрезайте еще 5 см.
    Итого у нас осталось 32 года. Но это еще не все. Вам нужно учитывать сон, еду и поездки. Мы проводим треть дня (8 часов) во сне. Это дает 122 дня в год или 18 лет. Отрезайте 18 см. Около 2-х часов уходит на завтраки, обеды, ужины и перекусы. Еще 4,5 года. Наконец, чуть больше часа в день отбирают поездки – минус 2 см. И столько же уходит на гигиену и прочий быт.

    6,5 лет. Это и есть то пресловутое время, которым вы можете управлять для достижения всего лучшего в своей жизни. Не так и много, правда?

    #3 Ретроспектива

    Это упражнение помогает сравнить вашу действительность с вашими главными целями и понять, двигаетесь ли вы в нужном направлении.

    Возьмите лист бумаги и запишите на нем все, что вы сделали вчера (или в течение недели). Не расписывайте подробно и не добавляйте комментариев, просто перечислите. Затем возьмите еще один лист и напишите на нем список из 5 ваших главных жизненных целей или приоритетов (их может быть больше или меньше).

    А теперь посмотрите на оба списка и сравните их. Насколько все то, что вы делали на протяжении дня или недели, приближало вас к вашей цели? Как много времени вы посвятили своим пяти главным приоритетам? И насколько эффективными были ваши действия? Боюсь, вас будут ожидать неприятные сюрпризы. Вы удивитесь, насколько большим будет разрыв между вашими ежедневными действиями и глобальными целями.

    И чтобы эта рефлексия не прошла впустую, сделайте еще один список. Напишите в нем по крайней мере 5 действий, которые будут действительно приближать вас к вашей цели – как минимум по одному на каждое из них. Можно больше.

    Выполняйте это упражнение хотя бы раз в месяц, чтобы отслеживать свой прогресс.

    Резюме

    Несмотря на то, что мы разделили упражнения по различным  категориям, вы можете попробовать их все. Найдите факторы, которые отвлекают вас от важной работы и подумайте, как можете устранить их. Организуйте свое рабочее пространство – удобно расположите все важные инструменты. Воспользуйтесь пятишаговым планом, чтобы быстро разделить дела по приоритетам. Помните, что ваш день состоит из 86400 секунд – инвестируйте их с умом. Посчитайте, сколько времени у вас осталось на воплощение своей мечты. И поймите, что начать следует уже сейчас. Сравните ваши цели со своими ежедневными действиями и подкорректируйте последние.

    Источник: https://4brain.ru/

  • 07.02.19 - Как развить внимание

    КАК РАЗВИТЬ ВНИМАНИЕ

      

    Многие современные исследования показывают, что тот, кто может поддерживать внимание на протяжении длительного периода времени, демонстрирует более высокие когнитивные способности, в сравнении с тем, кто не способен подолгу концентрироваться. Проще говоря, если вы когда-нибудь задумывались о том, какими качествами должен обладать человек, стремящийся к развитию, то устойчивое внимание — одно из главных.

    Следующие советы и упражнения помогут повысить способность к концентрации за считанные дни при условии, что вы будете выполнять их каждый день.

    1

    Повышайте нагрузку постепенно

    Когда вы впервые приходите в спортзал, то худшим решением будет начать с тяжелых штанг и сложных упражнений. В этом отношении мозг не особо отличается. Его также можно перенапрячь и только навредить непомерной нагрузкой.

    Начните с 45 минут в день или с нескольких сессий по 30 минут каждая с небольшим перерывом.

    При первых неприятных ощущениях прекращайте упражнение, отдохните. Гении умели работать, но и отдыхали они тоже много.

    2

    Создайте список отвлечений

    Вот как может выглядеть ваш список:

    • Телефон
    • Ноутбук
    • Шум
    • Присутствие других людей в комнате
    • Навязчивые мысли
    • Неудобное кресло и стол

    Вы не сможете избавиться от всех отвлечений, но от большинства точно получится.

    3

    Развивайте силу воли

    Внимание и сила воли очень тесно связаны. При помощи силы воли мы можем игнорировать раздражители и оставаться полностью сконцентрированными на протяжении длительного периода времени.

    4

    Медитируйте

    Медитация помогает не только оставаться спокойным и собранным, но и позволяет удерживать внимание.

    В одном исследовании ученые собрали 140 добровольцев, которые медитировали каждый день на протяжении двух месяцев. Через два месяца их способность удерживать внимание увеличилась почти вдвое.

    Медитация прекрасна, если регулярна. Поэтому попробуйте выделять каждый день по 20 минут и наблюдайте за результатами.

    5

    Практикуйте повседневную осознанность

    «Медитация для ленивых» будет полезна и тем, кто не любит тратить время впустую. Наблюдать за своим дыханием вы можете даже в очереди или пробках.

    Есть и другие способы развивать повседневную осознанность:

    • Делать что-то в два раза быстрее или медленнее
    • Полностью осознавать, что сейчас делаете
    • Полностью осознавать, что сейчас чувствуете
    • Концентрироваться на цвете, запахе, вкусе

    Будьте в эту секунду здесь и сейчас.

    6

    Занимайтесь спортом

    Спортсмены часто входят в состояние потока, потому что им необходимо быть постоянно осознанными и сконцентрированными.

    Да, можно повысить свое внимание при помощи одного интеллектуального усилия, однако если при этом вы еще будете заниматься и спортом, результаты будут намного лучше. Исследователи приходят ко мнению, что спорт помогает мозгу лучше справляться с раздражителями (правда, не знают почему именно).

    7

    Запоминайте

    Память и внимание связаны очень тесно. Пройдите наш курс по развитию памяти и уже через несколько дней занятий получите хорошие результаты.

    8

    Читайте сложные материалы медленно

    Пожалуй, это один из самых недооцененных советов. Сейчас так много информации, что мы зачастую просто пробегаем глазами по тексту и хорошо, если усваиваем хотя бы 25% сути. Да, мы стали читать больше, однако, как правило, это легкая и глупая информация. Сложную мы предпочитаем избегать. И все же читайте сложные материалы и делайте это медленно. Нет смысла прочесть книгу лишь ради того, чтобы похвастаться. Если это научный труд, при первом же непонятном термине посещайте Википедию. Добейтесь того, чтобы вам был понятен каждый абзац, каждое слово, каждая запятая.

    9

    Оставайтесь любопытным

    Без любопытства вы не сможете быть внимательным. Этому стоит поучиться у детей. Поэтому заставляйте себя быть внимательным, притворяйтесь, накручивайте себя.

    10

    Практикуйте активное слушание

    Вы получаете сразу три преимущества: становитесь отличным собеседником, развиваете свое внимание и становитесь осознанным. Делайте усилия и слушайте человека без критики и осуждения.

    11

    Выполняйте упражнения для концентрации

    Выполняйте специальные упражнения для концентрации, чтобы развить свое внимание.

    Желаем вам удачи!

    Источник: https://4brain.ru/

  • 04.02.19 - Что делать, если опоздал на работу из-за плохой погоды?

    ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ОПОЗДАЛ НА РАБОТУ ИЗ-ЗА ПЛОХОЙ ПОГОДЫ?

     

    Работодатель не может привлечь сотрудника к ответственности за опоздание на работу из-за плохих погодных условий. Как заявили в Роструде, сложные погодные условия и перебои в работе транспорта считаются уважительной причиной при опоздании.

    «Поскольку опоздание на работу без уважительных причин может быть расценено как дисциплинарный проступок и повлечь за собой применение дисциплинарного взыскания, работодателям следует в таких случаях учитывать возможное наличие уважительных причин, к которым могут относиться, в том числе, сложные погодные условия и перебои в работе транспорта», — заявил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец.

    Источник: http://www.aif.ru/