Фильтр
  • 24.10.18 - Колесо жизни

    КОЛЕСО ЖИЗНИ

      

    Визуализация – очень мощный инструмент познания. Не только окружающего мира, но и самого себя. Не зря ведь говорят: «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». Сегодня речь пойдёт о визуальном инструменте – колесе жизни, которое каждый может использовать для того, чтобы проанализировать свою жизнь с точки зрения баланса – уравновешенности отдельных её аспектов.

    Что такое колесо жизни

    В жизни любого человека случаются такие периоды, когда какому-то одному занятию или области он уделяет максимум внимания – работа над важным проектом, подготовка к поступлению в университет и т.д. Это положительное качество, если вы способны определить приоритеты и полностью сосредоточиться на достижении целей. Но бывает и наоборот: всё время и силы уходят на что-то одно, а остальное отвергается и игнорируется. И речь не о неделе, месяце и даже годе. Кто-то столько времени уделяет работе и деньгам, что теряет или вовсе не приобретает семью. Кто-то, наоборот, уделяет карьере недостаточно внимания, и так и остаётся на средней должности, хотя в силу своих талантов и знаний мог добиться значительно большего.

    Какими бы ни были в данном отношении примеры, суть одна – для счастья и полноценной жизни человеку нужна гармония, умение находить баланс. Об этом говорят и этому учат многочисленные духовные практики. Но для переосмысления, контроля и анализа своей жизни не обязательно прямо сейчас начинать перелопачивать горы тематической литературы. Упражнение «колесо жизни» позволяет получить материал для размышлений и взглянуть на свою жизнь «с высоты» и без всего этого.

    Нарисовать собственное колесо не составляет большого труда. Всё, что нужно – карандаш и листок бумаги. Гораздо труднее правильно его интерпретировать. В социальных сетях определённое время уже «гуляет» пост о колесе жизни как об «упражнении на 1 минуту». Но на самом деле всё не так просто, как может показаться на первый взгляд. Создать картину и определить важные для вас «оси» действительно много времени не займёт. А вот быть честным с собой, справедливо оценить свою жизнь и, что не менее важно, понять, в каком направлении двигаться дальше – задача не из лёгких, но вполне посильных.

    Колесо жизни – действенная и эффективная техника, которая даже запатентована в США, и применяется многими тренерами по личному росту и эффективности. При внешней простоте, такой метод организации размышлений, позволяет чётко взглянуть на проблему, увидеть дисбаланс и понять, как достичь равновесия. Главный козырь здесь – наглядность, которой нельзя добиться при попытках анализировать свою жизнь, применяя технику «кухонного разговора».

    Создаём своё колесо


    Само изображение можно нарисовать от руки или скачать готовый шаблон и работать с ним в графическом редакторе или распечатать. При этом данный инструмент можно использовать не только как колесо жизни, но и как колесо работы, учёбы и т.д., другими словами – детализировать и заточить под конкретную область. Ещё одно преимущество такого способа визуализации – возможность применять не только для поиска баланса, но и для контроля над ходом выполнения или достижения целей. Таким образом, вы в любой момент сможете понять и при необходимости напомнить себе, что уже сделано, а что ещё предстоит для успеха в глобальном деле.

    Чтобы лучше понять, как работает методика и что стоит включить в «оси» вашего колеса, разберём общий пример колеса жизни.

    Колесо жизни

    Изображение упрощённого традиционного представления с характерными осями вы можете увидеть в начале статьи. Методика предельно проста – по каждому варианту нужно проставить соответствующую оценку текущему положению ваших дел. Шкала от 1 до 10 , где 1 – низко, 10 – высоко. Например, дела на работе у вас обстоят хорошо, вы получаете высокую зарплату – значит, оценки этих двух областей будут, допустим, 8. Но времени на отдых и на общение с друзьями не хватает, вы ощущаете его недостаток – 3 и 4. Определив по такому же принципу всё остальное, вы получите своеобразную диаграмму-представление жизни и сможете понять, над чем вам ещё предстоит работать, а что – достаточно просто поддерживать в норме.

     

    Строгих рекомендаций о том сколько «спиц», и с какими значениями они должны быть, нет. В нашем примере мы постарались охватить основные темы, которые, так или иначе, волнуют каждого человека и задать те вопросы, которые помогут вам правильно поставить оценки. Вместе с тем, очевидно, что на определённых этапах жизни их значение может и не быть столь важным, поэтому в своём колесе вы можете сделать необходимые правки.

    Работа/Учёба

    Как бы нам того не хотелось, но работа или учёба занимают в нашей жизни одно из главных мест. И в упражнении важно правильно их оценить. Не с точки зрения «учусь или работаю, значит, отметка самая высокая», а по принципу удовлетворённости, способности работы раскрыть ваши таланты и обеспечить нужды.

    Семья  

    Придя домой после работы, вы садитесь за компьютер и продолжаете работать, включаете телевизор и смотрите любимый сериал или проводите время с семьёй, говорите обо всём на свете с женой/мужем, играете с детьми? Любой семейный психолог скажет насколько это важно для счастья.

    Отдых

    Такая же важная часть, как и работа. Чтобы выявить степень удовлетворения ответьте себе на следующие вопросы. Достаточно ли вы отдыхаете для того, чтоб продуктивно трудиться? Не преследует ли вас чувство постоянной усталости, эффективно ли вы отдыхаете?

    Здоровье 

    Заботитесь ли вы о своём здоровье? В данном отношении следует подразумевать комплекс усилий – здоровое питание, занятия спортом, регулярные походы к стоматологу и т.д. Статической оценки здесь не может быть по умолчанию, поэтому каждый раз следует себя оценивать по-новому.

    Друзья

    Общаетесь ли вы и проводите ли время с друзьями в той мере, как вам этого бы хотелось? Или с каждым годом тех, кто звонит вам на день рождения всё меньше? Сам вопрос немного утрирован, но суть вы должны понять и оценку этому аспекту своей жизни поставить честную.

    Саморазвитие

    Познавательные потребности являются одной из ступеней известной всем пирамиды Маслоу. Стремление совершенствоваться в профессиональном и личностном плане – характеристика зрелой личности, стремящейся к движению, развитию себя и своих способностей, поиску путей становления разносторонним, эффективным человеком.

    Хобби

    Хобби может быть и видом досуга, и способом саморазвития, и методом поддержания себя в форме. Зачастую те, кто разрывается между работой и домом, не находят времени на подобные занятия. А зря. Вспомните, например, сколько радости в детстве вам доставляло побегать во дворе в футбол с друзьями.

    Деньги

    Аспект, связанный с работой, но не всегда от неё зависящий. Можно заниматься любимым делом, но не зарабатывать достаточно. Честная оценка себя в данном отношении подтолкнёт к поиску решения: дополнительная занятость, смена места работы и т.д.

    Как уже говорилось выше – колесо можно сделать более узконаправленным, например, на оценку положения дел в сфере работы/карьеры. В таком случае вашими «осями» могут быть: зарплата, отношения с коллегами, перспективы роста, лидерские качества, работа в команде, свободное время и т.д. Оценив эти параметры, вы получите картину своего нынешнего положения и сможете сделать соответствующие выводы.

    Многим колесо жизни может показаться не более чем теоретическим инструментом. И они в некоторой мере будут правы – техника служит своеобразным напоминанием, а не методом решения. Но, научившись пользоваться им, можно выйти за привычные рамки оценки своих достижений в той или иной сфере и следить не только за балансом в плане поиска удовлетворяющего вас положения дел в жизни, но и следить за выполнением заданий, которые к нему ведут.

    Источник: https://4brain.ru/

  • 19.10.18 - Тайм-менеджмент: 21 совет как эффективно управлять своим временем

    ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ: 21 СОВЕТ КАК ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ СВОИМ ВРЕМЕНЕМ

     

    «Не говорите, что у вас не достаточно времени. У вас его ровно столько же, сколько было у Хелен Келлер, у Пастера, Микеланджело, Матери Терезы, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона и Альберта Эйнштейна», - Джексон Браун-младший.

    Многие наши современники стремятся к гипер-продуктивности.

    Наверняка, вы знаете людей, которые снуют от задачи к задаче, постоянно проверяют электронную почту, что-то организовывают, куда-то звонят, выполняют поручения и т.д.

    Люди, которые это делают, часто разделяют мнение, что «быть постоянно занятым» означает, что вы упорно трудитесь и становитесь все более успешным.

    Такое убеждение может быть справедливо лишь до определенной степени, и оно часто приводит к бессмысленной «производительности», то есть к постоянной потребности что-то делать и к склонности тратить время на мелкие задачи. Но лучше применить другой подход.

    Старая пословица гласит, что работать надо умнее, а не усерднее. Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

    Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом, что можно сделать более рационально или вовсе исключить из списка намеченных дел.

    Эффективно управляя своим временем, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

    Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения.

    В сутках действительно достаточное количество часов, чтобы заняться всем, чего бы вы хотели, но это время нужно выявить.

    21 совет по управлению временем

    Мы надеемся, что этот список из 21 совета подтолкнет вас в правильном направлении.

    Помните о том, что есть бесчисленные фишки и уловки, чтобы эффективно планировать свое время. Мы находим эти советы полезными, хотя у вас может быть свое мнение по этому поводу.

    Пусть этот список послужит катализатором, чтобы вы регулярно думали о том, как повысить результативность собственного труда.

    1. Главное внимание главным вещам.

    Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Это золотое правило тайм-менеджмента. Ежедневно определяйте два-три задачи, которые находятся в приоритете и выполняйте их в первую очередь.

    Как только вы их завершите, день уже можно считать успешным. Переходите к другим вещам или отложите остальное не следующий день, ведь самые важные дела вы уже совершили.

    2. Научитесь говорить «нет».

    Решение большого количества задач за ограниченное время может научить вас жонглировать различными проектами и управлять своим временем. И это превосходно.

    Но здесь легко можно увлечься и не рассчитать свои возможности. Ваша цель состоит в том, чтобы взвалить на себя лишь те обязательства, на которые вы точно знаете, что у вас есть время, и вы с ними справитесь.

    3. Уделяйте сну, по крайней мере, 7-8 часов.

    Некоторые люди думают, что жертвовать сном это хороший способ увеличить производительность и высвободить пару дополнительных часов в сутках. Но это не тот случай.

    Большинство из нас нуждаются в 7-8 часах сна, чтобы и тело, и разум функционировали оптимально. Вы это почувствуете, прислушайтесь к своему организму. Не стоит недооценивать значение сна.

    4. Полностью сконцентрируйтесь на поставленной задаче.

    Закройте все остальные окна браузера. Положите телефон в беззвучном режиме вне поля зрения. Найдите себе тихое укромное место для работы или включите музыку, если она вам помогает (мне, например, иногда нравится слушать классическую музыку или звуки природы).

    Сконцентрируйтесь на одной-единственной задаче, погрузитесь в нее. Ничто другое не должно существовать в этот момент.

    5. Начните раньше.

    Почти все из нас страдают синдромом «откладывания на потом». Кажется, задача настолько простая, что вы всегда успеете ее выполнить и в конечном итоге затягиваете время.

    Избавляйтесь от хронической прокрастинации, так как гораздо приятнее избежать перенапряжения, заранее выполнив запланированные дела. Это не так сложно, достаточно вашей твердой решимости.

    6. Не отвлекайтесь на второстепенные детали.

    Мы часто затягиваем проекты, слишком долго зацикливаясь на мелких деталях. Это характерно для перфекционистов.

    Но гораздо эффективнее продвигаться вперед, выполнить больший объем проекта, отбросив прежнее желание во что-то постоянно углубляться. Лучше поскорее все выполнить, а по завершении пересмотреть отдельные моменты.

    7. Превращайте в привычку регулярные задачи.

    Если у вас есть регулярные обязанности, (например, написание статей для собственного блога и т.д.) вы можете их планировать и сделать своей привычкой. Делайте это ежедневно и не меняйте распорядка, тогда ваш мозг дисциплинируется и занятие превратится в привычку. Оно становится вполне естественным и приятным. Попробуйте!

    8. Контролируйте количество времени, потраченное на ТВ / Интернет / игры.

    Время, проведенное в соцсетях, за играми или просмотром телевизора может и должно подвергаться контролю. Попробуйте определить для себя количество часов, проведенных за перечисленными занятиями. Как правило, они отвлекают вас гораздо больше, чем вы хотели бы.

    9. Определяйте временной лимит для каждой задачи.

    Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом с мыслью: «я просижу здесь, пока все не выполню», попробуйте перефразировать: «я поработаю над этим заданием три часа».

    Ограниченность во время подтолкнет вас к сосредоточенности и большей эффективности, даже если немного позже вы вернетесь и доработаете.

    10. Оставляйте временной зазор между задачами.

    Когда мы несемся от задачи к задаче, нам сложно оценивать свои действия и оставаться сосредоточенными и мотивированными.

    Перерыв между делами может стать глотком свежего воздуха для нашего мозга. Вы можете недолго прогуляться, помедитировать или сделайте что-нибудь другое для умственной разгрузки.

    11. Не думайте о тотальности списка ваших дел.

    Один из самых надежных способов сокрушить себя, это подумать о громадности списка дел. Сколько бы вы о нем ни думали, короче он не станет.

    В конкретный момент времени необходимо сосредоточиться на одном деле. Это одна-единственная задача. Выполняйте все поэтапно. Сохраняйте спокойствие.

    12. Физические упражнения и питание.

    Многочисленные исследования связывают производительность труда со здоровым образом жизни. Достаточное количество сна, физические упражнения и здоровое питание повышают уровень энергетического заряда, очищают разум и позволяют вам легче сосредоточиться.

    13. Делайте меньше.

    «Делайте меньше» это еще один способ сказать «делайте то, что важнее всего». Такая тактика опять-таки подразумевает сосредоточение на наиболее значимых вещах.

    Остановитесь, определите первостепенность задач и уделите им внимание. Выполните меньшее количество дел, но они должны быть приоритетными и иметь большую ценность, чем остальные.

    14. Используйте выходные, но не переусердствуйте.

    Если поразмыслить, вы удивитесь, обнаружив насколько можно уменьшить нагрузку в течение недели, немного поработав в выходные дни. Всего лишь 2-4 часа в день. Ваш досуг почти не пострадает.

    15. Систематизируйте процесс.

    Организованность сэкономит вам массу времени, и для этого вам не обязательно становиться самым организованным человеком в мире. Систематизировать свой труд совсем не сложно.

    Создайте систему в регистрации документов. Убедитесь, что все элементы сохраняются соответствующим образом. Отпишитесь от ненужных рассылок и разгрузите свою электронную почту. Оптимизируйте, упорядочивайте и рационализируйте.

    16. Заполняйте свободное время.

    Как правило, у каждого есть незаполненное время. Это часы, проведенные в залах ожидания, в магазинных очередях, в общественном транспорте, на эллиптических тренажерах и т.д.

    Найдите вещи, которые вы могли бы при этом делать. Чаще всего подойдет чтение, и не забывайте об аудиокнигах, которые можно слушать во время ожидания.

    17. Изолируйтесь.

    Никаких отвлечений, никаких оправданий. Иногда единственный способ что-то сделать, это закрыться у себя в комнате. Изолированность многим помогает.

    18. Придерживайтесь плана действий.

    Отчасти мы об этом упоминали, но не лишним будет повторить. Не отклоняйтесь от намеченного плана!

    Решительно придерживайтесь запланированных дел, будьте профессионалом и идите до конца. Твердая воля и непоколебимость приведут вас к намеченной цели.

    19. Связанные задачи выполняйте вместе.

    Допустим, что за выходные вам нужно сделать два задания по программированию, написать три эссе и снять два видео. Вместо того, чтобы браться за работу в спонтанном порядке, определите группы подобных задач и выполняйте их последовательно.

    Различные задачи требуют различного типа мышления, поэтому имеет смысл позволить своему мозгу продолжить выполнять типовые задания, а не переключаться лишний раз на что-то иное.

    20. Находите время для тишины.

    В современном мире слишком многие люди постоянно находятся в движении и не находят времени, чтобы просто остановиться. Тем не менее, практика тишины обладает удивительным эффектом. И действие, и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни.

    Состояние покоя и тишины уменьшает беспокойство и показывает, что нет никакой необходимости в постоянной спешке. Это также помогает сделать работу более приятной.

    21. Исключайте несущественное.

    Косвенно мы уже касались этого аспекта, но это один из самых полезных советов, который вы можете для себя почерпнуть.

    Наша жизнь перезаполнена. Когда мы определяем лишнее и избавляемся от него, то нам становимся ясно, что наиболее значимо и больше всего заслуживает нашего времени.

    И последний совет (очень важный)

    Отметим еще один совет. Если вы что-нибудь запомните из этого списка, то пусть это будет следующее:

    Целью всегда должно быть удовольствие. Работа может быть игрой.

    Мы настолько погружены в занятость, что забываем наслаждаться тем, что делаем. Даже когда мы подходим к работе с умом, часто мы слишком сосредоточены на достижении цели.

    Это никогда не должно быть на первом месте. Всегда спрашивайте себя: что я могу сделать, чтобы получить больше удовольствия от процесса?

    Цель состоит в таком упорядочивании своих обязательств, чтобы ваша повседневная жизнь протекала в удовольствии, даже когда вы работаете.

    Это может показаться несбыточной мечтой, но в современном мире это реальнее чем когда-либо. Будьте любознательны и открыты для новых возможностей. Познавайте себя.

    С вами начнут происходить замечательные вещи. Мы желаем вам удачи и реализации этих советов!

    Источник: https://cameralabs.org/

  • 16.10.18 - Притча о том, почему не стоит откладывать с решением проблем

    ПРИТЧА О ТОМ, ПОЧЕМУ НЕ СТОИТ ОТКЛАДЫВАТЬ С РЕШЕНИЕМ ПРОБЛЕМ

    Профессор начал занятие с того, что взял в руки стакан с водой и спросил сидящих в аудитории студентов:
    – Кто знает, каков вес этого стакана?
    Студенты зашептались.
    – Около двухсот грамм! Триста! Четыреста! – слышались выкрики.
    – Честно, я и сам не знаю точного ответа, – сказал профессор. – Но это сейчас не главное. У меня такой вопрос: что будет, если я буду держать этот стакан в вытянутой руке 2 минуты?
    – Ничего, – удивленно ответили студенты.
    – Действительно ничего, – продолжал профессор. – А если 2 часа?
    – У вас заболит рука, – выкрикнул студент.
    – А если я буду держать его в вытянутой руке целый день?
    – Скорее всего, рука онемеет. И высока вероятность мышечного расстройства.
    – А как вы думаете, изменится ли вес этого стакана от того, что я его целый день буду держать?
    – Нет, не изменится, – удивленно переглянулись студенты.
    – И что же сделать, чтобы исправить эту ситуацию?
    – Просто поставить стакан на стол, – предположил один из студентов.
    – Вот именно! – воскликнул профессор. – Запомните, ребята: точно так же нужно поступать с жизненными трудностями. Задумайся о проблеме на 2 минуты – и она окажется рядом с тобой. Думай над ней 2 часа – и она станет засасывать тебя. Думай о ней целый день – и она парализует тебя. От долгих размышлений «вес» проблемы не уменьшается, а наоборот увеличивается. Только действие позволяет справиться с ними. Очень часто даже самое простое, но своевременное действие лучше бесконечных размышлений. Решите проблему или отложите в сторону, иначе она поглотит вас целиком.

    Источник: http://fit4brain.com/

  • 12.10.18 - Эргономика рабочего места: определение, особенности, требования

    ЭРГОНОМИКА РАБОЧЕГО МЕСТА: ОПРЕДЕЛЕНИЕ, ОСОБЕННОСТИ, ТРЕБОВАНИЯ

    Исполненные требования эргономики к рабочему месту позволяют гарантировать эффективность рабочего процесса, сочетающуюся с удобством в повседневности. О корректировке уровня производительности организацией окружающего пространства сказано и написано очень много, а сам этот факт не раз становился объектом исследований.

    Эргономика рабочего места в организации может помочь сократить время, расходуемое персоналом на выполнение задач.

    Правильное оформление – это метод предупреждения преждевременной усталости. Будучи соблюденной при оформлении пространства, эргономика рабочего места пользователя становится залогом быстрого решения задач и опережения любых планов.

    На что посмотреть? Как понять, в какой степени соблюдаются правила эргономики на рабочем месте? Нужно просто внимательно посмотреть вокруг. Как часто работник в течение дня поднимается из-за стола, чтобы получить доступ к необходимому предмету? Как много изделий, требующихся постоянно, расположены так, что невозможно до них дотянуться, сидя на стуле? Как много места на столе свободно? Достаточно ли этого, чтобы рабочий процесс не сопровождался помехами?

     

    Эргономика рабочего места с персональным компьютером предполагает правильное расположение клавиатуры, монитора. Необходимо обратить внимание, насколько сильно утомляет рабочий процесс. Перенапряжение, возможно, удалось бы снять, скорректировав расположение предметов. Вместе с тем компьютер, как гласят требования к эргономике рабочего места, должен обязательно соседствовать с пространством, располагающим к работе с бумагами без ущерба деятельности на ЭВМ.

    Заслуживающие внимания аспекты

    При оценке эргономики компьютерного рабочего места важно анализировать положение не только машины, но и прочего имущества, оборудования, которое используется во время работы. Так, большинство работников имеют в своем распоряжении полки, шкафы для хранения всевозможных предметов. Анализируя эргономику рабочего места, придется придирчиво осмотреть все изделия: как много среди них ненужных? Насколько оборудование, используемое для хранения, соответствует предметам, хранящимся при его применении? Во многом эргономика рабочего места определяется временем, затрачиваемым на поиски необходимого предмета. Проанализировав это явление, можно организовать расположение вещей, чтобы сократить временные потери. Не будет лишним, выявляя особенности конкретного помещения, обратить внимание на интерьер: как расположена мебель? Насколько она оптимизирована, чтобы выполнять требования эргономики рабочего места за компьютером? Подходит ли расстановка для общения с заказчиками, коллегами?

    Правильно и актуально

    Единого рецепта, применимого для любого рабочего места без исключения, нет. Многое зависит от особенностей деятельности, специфики рабочего процесса. Впрочем, некоторые советы общепринятые. Например, эргономика рабочего места лаборанта всегда начинается с анализа уровня освещенности. Без качественного света персонал лаборатории просто не в силах трудиться эффективно. С другой стороны, требования к эргономике практически любого помещения сопровождаются советами по отладке системы освещения, так как это позволяет сохранить зрение работников. Нельзя пренебрегать этим аспектом! Принято говорить, что эргономика – это научный подход, позволяющий эффективно обустроить рабочее место. Задача метода – сформировать средства, оптимизирующие труд, усовершенствовать процесс решения задач, повысить безопасность персонала с учетом представления о комфорте человека. Одновременно с этим эргономика позволяет добиться лучшей производительности.

    Стоит ли внимания?

    Иной предприниматель может решить, что подобный подход для его компании слишком уж научный и совершенный, поэтому не применим на практике. Тем не менее исследования подтверждают – корректный подбор оборудования, интерьера помогает повлиять на работу. Что удивительно, корректировка рабочего процесса намного более существенная, чем многие привыкли думать.

     

    Начинаем с мебели: стол

    В некоторой степени подход с учётом требований эргономики – это такое массовое наведение порядка в фирме, которое помогает улучшить результаты каждого рабочего дня всего одним эффективным переоборудованием пространства. Наибольшего внимания заслуживают рабочие столы – основное место трудящихся. Необходимо проконтролировать, что у работника есть свободное место, обеспечивающее удобство процесса, нет необходимости постоянно отрываться от выполняемой задачи из-за мелочей.

    Многие современные работники офисов одновременно трудятся на компьютере и с бумажными носителями. В таком случае оптимальный подход – так называемый панорамный метод, когда можно одновременно работать и с теми, и с другими объектами, перемещаясь между ними без необходимости подниматься со стула. Считается, что один из самых хороших вариантов оборудования помещения – столы регулируемой высоты.

     

    Продолжая тему: стулья

    Офисные стулья в своей основной массе шарнирные, на колесиках, значит, работник может перекатываться по территории офиса, не поднимаясь с места. При наличии спинки можно предупредить повышенную утомляемость шеи, спины. В то же время стоит помнить: мебель – это не отражение статуса, а функциональный предмет интерьера. Ключевые параметры при выборе стульев: высота сиденья регулируется; высота, наклон спинки корректируются; сиденье глубокое; изделие устойчивое; колесики подходят напольному покрытию.

     

    Оборудование: на что смотрим в первую очередь?

    Предполагается анализировать местонахождение предметов, постоянно используемых в рабочем процессе. Важно понимать, есть ли влияние со стороны привычек на расположение вещей. Предположим, работник ранее постоянно держал некоторый предмет довольно далеко, так как он не использовался в повседневной работе, но ситуация изменилась, обязанности скорректировались, он требуется ежедневно. Значит, пришло время поменять место его хранения и положить поближе. Это поможет не только экономить время, но и более рационально расходовать силы. Многие рабочие места в офисах дополнены настенными полками. Располагать их рекомендовано так, чтобы предметы на нижнем ярусе были доступны без необходимости вставать со своего места. Если некоторое изделие используется постоянно, оно должно находиться рядом. Как правило, это МФУ, справочник, телефоны. Придется подобрать место, до которого не требуется тянуться.

     

    Машина тоже требует порядка

    В современности компьютеры применяются на огромном количестве рабочих мест – сложно даже представить себе масштаб распространенности ЭВМ. Отличительная особенность машин – долговременность рабочего процесса. Если соблюсти простые требования, можно при высокой производительности добиться комфорта сотрудника, предупредить хроническую усталость и негативное влияние на здоровье. Первое, что необходимо проверить – расположение монитора. Уровень должен совпадать с уровнем глаз работника. Впрочем, иные считают, что следует размещать экран немного ниже. Все сходятся во мнении: недопустимо, чтобы монитор был выше уровня глаз. Выводы основаны на исследованиях оптимального уровня наклона шеи, головы. Чтобы понять, насколько удобно место, придется сесть перед компьютером и обратить внимание, в каком положении фиксируются позвоночник и шея, как расположены локти и кисти. Нельзя забывать про ноги: ступни, бедра должны поддерживаться в правильном положении. Если хотя бы одна из частей тела искривлена или быстро устает, пришло время поменять интерьер, чтобы повысить показатели эргономики.

    Что еще важно?

     

    Чтобы не уставать, необходимо отдыхать. Как рекомендуют специалисты, после четверти часа работы за компьютером уже необходимо дать глазам передышку – на несколько мгновений закрыть их, открыть, посмотреть на удаленный предмет и часто поморгать. Такая простая регулярная практика поможет дольше сохранить хорошее зрение. Впрочем, не будут лишними и более продолжительные перерывы. Специалисты рекомендуют ежечасно отрываться на 5-10 минут от рабочих задач, чтобы немного передохнуть. Этот подход не тратит время, но повышает продуктивность. Если рабочий процесс сопряжен со взаимодействием с бумажными документами, необходимо настроить качественное освещение места. Свет нужен гораздо более мощный, нежели при чтении с экрана. При необходимости одновременного взаимодействия с машиной и бумагами нужно завести настольную лампу, помогающую отрегулировать общий уровень освещенности. Это позволит сохранить зрение: лампу ставят так, чтобы свет от нее не падал на экран, в то же время бумаги были бы ярко освещены.

    Порядок: никакой жалости к лишнему!

    Эргономика требует наличия в зоне доступа исключительно полезных вещей, постоянно применяемых в рабочем процессе. Первыми разобрать нужно шкафы, которые от постоянной рабочей локации удалены на наибольшее расстояние. Здесь хранятся предметы, не слишком часто нужные, у многих – просто неразобранное с прошлой уборки. Постепенно перемещаются ближе и ближе к «сердцу» места работы, высвобождая от ненужных предметов все больше пространства. Такой подход позволит получить необходимый объем свободы, разместить постоянно требующуюся документацию вблизи себя.

    Читайте подробнее на BusinessMan.ru: https://businessman.ru/

  • 09.10.18 - Портрет соискателя будущего

    ПОРТРЕТ СОИСКАТЕЛЯ БУДУЩЕГО

     

    Какими качествами нужно обладать профессионалу, чтобы оставаться востребованным в эпоху роботизации? Результаты совместного исследования HeadHunter и Microsoft.

     Hardskills и Softskills

    Softskills, или социальными навыки, являются залогом успешности не только в профессии, но и в жизни. «Мягкие» (или гибкие) навыки за счет своей надпрофессиональности становятся наиболее актуальны в условиях динамично меняющегося мира, когда технологии стремительно развиваются, оставляя невостребованными ряд функций и профессий.

     

    Профессии с преобладанием soft / hardskills

    Есть профессии, в которых требуются ярко выраженные hardskills, и, напротив, такие, в которых преобладают «мягкие» навыки.

    Стоит отметить, что чем выше поднимается человек по карьерной лестнице, тем более актуально для него наличие softskills вне зависимости от профессии.

     

    Качества и умения в вакансиях работодателей

    Помимо письменной, устной грамотности и уверенного владения ПК в настоящее время актуальны навыки продаж, включая умение «продать себя» (при найме), «продать свою идею» (при планировании работ), «продать что-либо кому-либо». Это говорит о конкурентной среде, требующей чтобы тебя увидели, услышали, заинтересовались твоими услугами и пр. — необходимо уметь представить себя, идею или товар в выгодном свете, суметь сформулировать достоинства и преимущества. Частично с этим навыком пересекаются презентационные навыки.

    В связи с развитием технологий, автоматизацией процессов, цифровизацией набирает популярность навык программирования, включая самостоятельное программирование или только умение разбираться и «читать» код.

    Среди прочих актуальных навыков — аналитические (способность анализировать, мыслить, находить причинно-следственные связи и т.д., в противовес механическому выполнению задач), менеджерские (управление командой) и умение адаптироваться (к коллективу, новым задачам, меняющейся реальности). Последнее становится особенно актуально в условиях меняющегося мира.

     

    Среди основных качеств на первое место выходит ответственный подход к работе, исполнительность, а также поддержание своего эмоционального здоровья (стрессоустойчивость). Последнее приобретает особую актуальность в условиях меняющегося мира и нарастающей конкуренции.

    В двадцатку также вошли такие качества, как клиентоориентированность и гибкость, высокая работоспособность, креативность, целеустремленность, лидерство. Все эти качества находят свое отражение в трендах и более чем вероятно составят портрет соискателя будущего.

     

    Топ сфер с преобладанием softskills

     

     

    Источник: https://career.ru/

  • 04.10.18 - Правила, которые помогут сделать работу менее напряженной и позволят чувствовать себя счастливым и здоровым на рабочем месте

    ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ СДЕЛАТЬ РАБОТУ МЕНЕЕ НАПРЯЖЕННОЙ И ПОЗВОЛЯТ ЧУВСТВОВАТЬ СЕБЯ СЧАСТЛИВЫМ И ЗДОРОВЫМ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

     

    Здоровье и работа взаимосвязаны. Здоровье для любого человека – штука серьезная, а для трудящегося человека – серьезная вдвойне, ведь состояние здоровья может кардинальным образом отразиться на его трудовой деятельности. Многие люди не получают удовлетворение от своего труда. Но это не работа делает людей несчастными, а отношение людей к работе и поведение во время работы. Приведенный ниже ряд способов, рекомендованных Американским Советом по исследованию удовлетворенности от работы (не смейтесь, такая организация действительно существует), поможет Вам чувствовать себя счастливым и здоровым на рабочем месте.

    Вставайте иногда с офисного стула

    Сидячая работа, сидячий образ жизни пагубно влияют на здоровье! Великолепно, что у вас есть новый эргономичный стул. Но если вы сидите на нем весь день, вы уменьшаете тем самым количество энзима липопротеин липаза, сжигающего жиры, до 94 %. Для того, чтобы сохранить активизацию энзима и его функцию сжигания жира, требуется всего лишь не более 30 минут в день вставать с места, чтобы поговорить по телефону или посовещаться с коллегами.

    Овладейте силой повторения

    Практикуйте повторение. Начните рассматривать выполнение одних и тех же задач изо дня в день как мощные пути в достижении ваших финансовых и профессиональных целей. Ведь они подобны способам наших предков, которые могли бы усеивать целый косогор зерном вручную – одно зерно за один раз – год за годом.

    Измените программу работы, чтобы избежать однообразия

    Подобно идее тренировки кросса у атлетов, работники могут сохранять здоровый дух, комбинируя программу. Если вы работаете с 9 утра до 5 вечера, попробуйте работать 8 утра до 4 часов. Если вы всегда утром проверяете в первую очередь электронную почту, начните первый рабочий час с чего-нибудь другого. Сделайте перестановку в вашем офисе. Попробуйте пользоваться телефонными вызовами вместо посланий по электронной почте.

     

    Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня

    Вы постоянно откладываете работу над масштабными проектами или заданиями на последний день, и чем ближе последний срок их сдачи, тем больше вы не спите по ночам, переживая об этом? Попробуйте следующее. Отводите этой работе всего по 5 минут в день. Когда вы начнете это делать, вы увидите, что это не так уж обременительно и очень помогает в срок завершить большой проект.

    Спешите медленно

    Специалисты по фитнесу знают, что физические упражнения на комфортабельном уровне более полезны и эффективны для вашего здоровья, чем упражнения, выполняемые с большей скоростью или усилием. Вы можете применить этот принцип к вашей деятельности на рабочем места. Если вы сознательно будете медлить, взяв время, чтобы обдумать определенные вещи, завершить одну задачу полностью перед тем, как перейти к следующей, возможно даже временно игнорируя поступающие вызовы и электронные послания, вы заметите, что ваша производительность возрастет вместе с вашим удовлетворением от проделанной работы.

    Находите время для приема воды и пищи

    Не пропускайте завтрак. И слегка перекусывайте здоровой пищей как, например, фрукты, йогурт, миндаль, морковь, сандвичи с ореховым маслом, темный шоколад и суп каждые пару часов. Держите на своем столе не меньше литра воды, выпивая ее глотками в течение всего дня.

    Сбрасывайте груз с души

    «Снимать груз с души» – означает избавиться от негативных мыслей, которые тянут вас вниз тяжелым грузом. Вы сто раз будете испытывать эйфорию от удачного хода дел, и сто раз впадать в депрессию от тупиковых действий. Приучите себя не падать духом, не принимать отказы на личный счет, и просто продолжать заниматься своим делом, что бы ни происходило. В следующий раз, когда нехорошие мысли поселятся в вашей голове, постарайтесь противостоять им, настроив себя на положительный лад. Так, чтобы «Это слишком трудно» превратилось в «Я справлюсь с этим»!

    Живите сегодняшним днем

    Вы перфекционист? Вы корите себя за то, что не выполняете работу безупречно, как могли бы? Попробуйте это: скажите сами себе, что если вы сделаете наилучшим образом что-то в данный момент, все остальное будет вам так же успешно удаваться на протяжении всей вашей жизни. Вместо того чтобы сконцентрироваться на абсолютном совершенстве, задайтесь целью, дать наилучший результат прямо сейчас, даже если бы вы знаете, что в другой день это могло бы быть лучше.

    Продолжайте работать над самосовершенствованием

    Рассматривайте ваше физическое, эмоциональное и духовное здоровье как счет в банке, который должен всегда пополняться. Работа и здоровье идут рука об руку со счастьем. Здоровье – залог Успеха! Всякий раз, когда вы малоподвижны, плохо питаетесь или предаетесь удовольствиям, пытаясь снять негатив, это считается как изъятие со счета. Каждый день, когда вы питаетесь здоровой пищей, высыпаетесь, соблюдаете гигиену, делаете зарядку, это считается огромным вкладом.

    Источник: https://constructorus.ru/

  • 02.10.18 - Почему люди до сих пор работают в офисах

    ПОЧЕМУ ЛЮДИ ДО СИХ ПОР РАБОТАЮТ В ОФИСАХ

    Удалёнка как двигатель прогресса

     

    Каждый пятый сотрудник в России к 2020 году будет работать не из офиса — таковы данные исследования J’son&PartnersConsulting и сервиса «Битрикс24». По всему миру растёт число компаний, работающих без офисов. Среди них — блог-платформа Wordpress, рекрутинговый проект Toptal, издательство «Манн, Иванов и Фербер» и многие стартапы. Но у офисов по-прежнему сильные позиции, даже в среде IT-компаний, которым технологии позволяют работать полностью удалённо. «Секрет» разобрался, почему люди всё ещё ходят на работу и настанет ли день, когда офисов не станет.

    Без офисов

    Предпринимателю ДжейкобуЛауйкайтису 21 год, он путешествует по Азии. Каждое утро на мотобайкеДжейкоб исследует место, где оказался, иногда занимается сёрфингом. Возвращаясь, Джейкоб садится за ноутбук и занимается своим бизнесом — купонным проектом ChameleonJohn.com.

    Первое дело Лаукайтис открыл в 15 лет, а в 19 он начал путешествовать и посетил уже более 50 стран, ведя жизнь онлайн-кочевника. «Я понял, если у меня будет офис, мне придётся быть там физически. Я решил, что мне нужен очень прибыльный онлайн-бизнес, который позволит делать, что я хочу» — Лаукайтис вспоминает, как он начал совмещать путешествия с работой. По его словам, для онлайн-проектов нет никаких препятствий в том, чтобы обходиться без офисов. Единственное, что может этому помешать, — нежелание самих руководителей и сотрудников. У ChameleonJohn.com есть два офиса в Литве и в Индии для тех, кто хочет работать традиционно. Но в компании приветствуют желание сотрудников работать удалённо. Для работы и коммуникаций им нужен только компьютер и интернет.

    Согласно исследованию компании по аренде рабочих мест Regus 50% топ-менеджеров и собственников бизнеса по всему миру работают удалённо более двух с половиной дней в неделю. Сторонники удалённой работы видят в ней только плюсы. Во-первых, она позволяет экономить на аренде и содержании офиса. Директор по развитию туроператора «Одигитрия» Светлана Бибикова отмечает, что для некоторых компаний необходимо ещё и задействовать уличное пространство для рекламы: «Помимо расходов на аренду необходимы дополнительные расходы на уличные вывески, указатели, лайтбоксы, это для небольшой компании просто невыгодно».

    Во-вторых, удалённая работа повышает продуктивность сотрудников — 76% участников опроса Regus уверены, что гибкий график способствует большей эффективности. «Полтора года назад мы решили пойти на эксперимент и распустить сотрудников по домам. Основные опасения были в том, что не у всех хватит внутренней дисциплины, чтобы поддерживать рабочий ритм. Но практически ни у кого не возникло с этим проблем. Регулярные звонки по Skype, промежуточные дедлайны и сбор статистики по проделанной за день работе позволили быть в курсе, кто над какой задачей трудится и с каким результатом. Ребята перестали тратить много времени на дорогу, отвлекать друг друга в течение дня, и эффективность возросла», — говорит основатель дизайн-студии Aidem Андрей Степанчук. Через полгода эксперимента компания решила оставить часть сотрудников работать по домам, а в офисе собрать тех, кому необходимы мозговые штурмы, — например, дизайнеров-проектировщиков. Кроме того, компания больше не ограничена в поиске работников территориально и может искать лучших специалистов по всему миру.

    Многие компании понимают преимущества безофисной жизни, когда случайно переходят на неё. «Когда начался кризис, нам стало нечем платить за хороший офис в Москве, а переезжать на окраину — ещё хуже», — вспоминает гендиректор компании-разработчика мобильных приложений Werbary Иван Труфанов. В Werbary решили отказаться от офиса временно, а через полтора года перешли на удалённый режим полностью. Труфанов говорит, что помимо экономии на решение повлияла возможность нанимать сотрудников из регионов и людей с ограниченными возможностями.

     

    © VeronikaMannova / Shutterstock

    Противники удалёнки говорят, что её минусы в первую очередь скажутся на сотрудниках: они не смогут видеться друг с другом и с начальством, это затруднит коммуникации, а на обустройство рабочего места необходимо тратить свои деньги. У собственников бизнеса минусов от перехода в онлайн гораздо меньше. Кажется, что их останавливает только боязнь, что вырасти вкрупного игрока рынка (или удержать позиции) из виртуального офиса не получится. Основатель онлайн-школы английского языка SkyEng Александр Ларьяновский опровергает это: «Плюс удалёнки — гибкость в масштабировании. Мы легко можем наращивать и уменьшать структурные подразделения. В последние три года мы оптимизировали наш кол-центр, сократив 30% штата — это примерно 10 человек. Обратный пример: мы нарастили с января разработку с 4 до 11 человек. Нынешний офис не позволил бы их рассадить». Сейчас в SkyEng работает более 100 штатных сотрудников и более 400 преподавателей, из них только 11 человек сидят в офисе.

    В 1973 году, вспоминают исследователи MIT Карло Ратти и МэттьюКлодель, казалось, что мгновенная связь со всеми остальными на планете — даже с горы Эверест — приведёт к тому, что понятие офисов устареет. Но развитие пошло другим путём: «Технологии позволяют глобальную и мгновенную коммуникацию, но большинство из нас всё ещё ходит в офис каждый день. У работы из дома (оставьте в покое гору Эверест!) не так много поклонников, как казалось». По словам Ратти и Клодель, физическое пространство для работы сейчас становится всё более важным. И дело вовсе не в минусах удалённой работы, а в преимуществах самих офисов, которые перевешивают возможности технологий.

    Для чего ходить на работу

    В компании Toggl (таймтрекер для небольших команд) признают, что их двухэтажный офис слишком большой для 34 сотрудников, половина из которых работает из дома. Чёткого графика там нет, поэтому большую часть времени пространство пустует, но тем не менее в компании не хотят от него отказываться. «Иметь офис — это не затраты. Для нас это инвестиция в способность команды работать вместе», — пишет ведущий блога компании Март Виркус. Как и во многих других компаниях, в Toggl верят, что креативные идеи приходят в процессе личного взаимодействия, которого сложно достичь при удалённой работе. Встречи команды в кафе специально для мозгового штурма не будут иметь такого эффекта: лучшие идеи часто приходят в неожиданных местах, например в очереди в кафетерий на обеде.

    «Сначала я придавала мало значения окружающей обстановке. Но за два года, пройдя путь от офиса в квартире до коворкинга и отдельного офиса, я убедилась, что рабочее пространство — очень важный фактор успеха и скорости его достижения», — говорит основатель Elementaree Ольга Зиновьева. Она считает, что офис нужен не только как место для генерации идей, но и для создания атмосферы компании. В офисе Elementaree сотрудники ходят в носках или в тапочках — это помогает расслабиться и поднять настроение. По мнению Зиновьевой, особенно полезна работа в офисе, когда команда разрастается, потому что для сотрудников становится важно делиться достижениями и общаться.

    Доверие — ещё один элемент, которого проще достичь в офисе, чем обмениваясь сообщениями в Skype или Slack. Когда люди работают друг у друга на виду, они больше контактируют и видят, кто чем занимается. Это работает не только по горизонтали, но и по вертикали: начальники в офисе чувствуют контроль над ситуацией.

    Главное преимущество офисов, от которого не готовы отказаться и начальники, и сотрудники, — возможность переключаться между работой и личным временем. «Пространство, специально предназначенное для работы, способствует появлению нужного настроя у сотрудников. Приход в офис можно воспринимать как некий ритуал, настраивающий человека на рабочий лад, и важность этого ритуала не стоит недооценивать», — считает гендиректор «Помогатель.ру» Михаил Сорокин. В его компании всего 10 человек, некоторые работают удалённо, но отказываться от офиса Сорокин не собирается: по его мнению, в офисе должны быть сконцентрированы функции, которые требуют наибольших интеллектуальных усилий и критически важны для успеха фирмы.

     

    © LaughingBeards / Flickr

    Но иногда компании удерживают сотрудников в четырёх стенах не из-за плюсов слаженной работы, а в силу неповоротливости. Устоявшемуся бизнесу перейти на удалённую работу гораздо сложнее, чем стартапу сразу начать работу в облаках. CEO компании по поиску работы с гибким графиком FlexJobs Сара Фелл указывает, что удалённая работа может стать эффективным способом ведения бизнеса только при наличии чётко сформулированной и стратегической программы. «Это требует определённых усилий: нужно очень жёстко и чётко прописывать должностные инструкции и прорабатывать мотивационную схему, — соглашается Александр Ларьяновский. — У нас нет шпионского ПО и веб-камер, вместо этого мы выстраиваем системы, где сотрудник делает нужное количество работы в час, и отслеживаем соблюдение графиков сделанного». Уделять этому достаточно времени готовы не все компании.

    Трансформация офисов

    Согласно прогнозу разработчика программного обеспечения Citrix к 2020 году 89% компаний будут предлагать сотрудникам работать удалённо. Однако это не значит, что офисы исчезнут. Вероятнее всего, компании будущего будут совмещать удалённую работу и походы в офис несколько раз в неделю. В поисках лучших пространств для такой схемы бизнес может прийти к неожиданным вариантам. Например, компания DriverPackSolution (один из лидеров российского рынка в области автоматической установки драйверов на компьютер) отказалась от классического офиса в пользу четырёхкомнатной квартиры в центре Москвы. Обычный офис, режим которого имеет временные ограничения, команду не устраивал: иногда приходилось работать до утра. Коворкинг не подходил, так как для команды, в которой больше 10 человек, он становится слишком дорогим. Также сотрудникам хотелось иметь своё рабочее место. Но помещение было нужно — у DriverPackSolution 40 млн пользователей по всему миру, и, хотя почти вся информация хранится на серверах в Англии и Германии, есть ещё тестовая лаборатория из десятков компьютеров, которым тоже нужно место.

    «Вариант с квартирой позволил нам обустроить рабочие места точно так, как хочет каждый из наших сотрудников. Время работы теперь ничем не ограничено, а ребята, которые живут в Подмосковье, всегда могут остаться на ночь. Дополнительными плюсами стала просторная кухня с холодильником, где можно готовить или хранить продукты, и ванная комната для тех, кто добирается на работу на велосипеде и самокате», — говорит представитель DriverPackSolution Александр Бликштейн.

    Убьёт ли удалённая работа офисы — уже неактуальный вопрос. Главное — как возможность работать удалённо изменит офисы и их главное назначение. «Трансформация нашей рабочей среды только начинается, но уже оказывает огромное влияние на архитекторов, разработчиков, корпорации и в будущем — на всё общество, — пишут Карло Ратти и МэттьюКлодель из MIT. — Офисы далеко не устареют, как предсказывали диджитал-пионеры в 1990-х годах, напротив, технологии оживят их и превратят во что-то новое».

    Источник: https://secretmag.ru/