Фильтр
  • 22.12.16 - Как найти работу в зрелом возрасте? Советует эксперт

    КАК НАЙТИ РАБОТУ В ЗРЕЛОМ ВОЗРАСТЕ? СОВЕТУЕТ ЭКСПЕРТ 

     

     

    Многие специалисты в возрасте за 50 хотят оставаться востребованными на рынке труда, тем более, что экономическая ситуация подталкивает к поиску возможностей трудоустройства и в предпенсионном, и в пенсионном возрасте.

    Желание есть – но реализовать его не просто. Работодатели во многих случаях отказывают кандидатам, которые перешагнули определенную возрастную черту (в качестве демаркационной линии чаще всего выступает цифра «50»). Можно ли преодолеть сопротивление рынка труда? Как общаться с работодателем, чтобы он дал возможность себя показать? С этими вопросами мы обратились к Валерию Параничеву — HR-эксперту,  преподавателю Московского государственного университета дизайна и технологий.

     

    Ответами делимся с читателями, которые хотят получить ответ на вопрос «Как найти работу в предпенсионном/пенсионном возрасте?»

     1) Какие каналы поиска работы наиболее эффективны для соискателей в возрасте?

    В любом возрасте желательно использовать все доступные каналы одновременно. Для возрастных кандидатов рекомендую активно использовать стратегию выхода непосредственно на прямого работодателя. То есть в обход отделов персонала. Причина банальна: кадровики заворачивают резюме по формальным признакам, в том числе по возрасту.  ЛПР (лицо принимающее решение, руководитель вакансии), может более  избирательно относиться к кандидатам, их опыту и навыкам.

    Для выхода на прямого работодателя потребуется только телефон. С ним, правда, придется поработать по полной. Понятно, что многим дискомфортно звонить незнакомым  людям, если вероятность получить отказ высока. Именно поэтому важно делать то, что не делают 95% соискателей, которые рассылают резюме через сайты по поиску работы.  А именно — звонить напрямую работодателю. Как это делать правильно, есть статьи на моем блоге.

     2) Чем «зацепить» работодателя? Что ему сказать сходу, чтобы он забыл о возрасте соискателя как о недостатке и обратил внимание на опыт, квалификацию?

    а. Найти «мишень». Внимательно изучить описание вакансии, постараться выделить основную задачу (или задачи)  или проблему работодателя. Если у вас есть опыт и навыки решения этой задачи, это и есть ваша «зацепка».

    Далее берем телефон. Задача – телефонный разговор с ЛПР (лицо, принимающее решение, как правило – руководитель подразделения, где открыта вакансия).   Как выйти на ЛПР и что говорить — руководствуйтесь рекомендациями из статей; ссылки  в предыдущем вопросе.

    б. При телефонном разговоре с ЛПР  не следует говорить, что вы ищете работу. Вы просто готовы помочь в решении главной проблемы или задачи. Формат сотрудничества может быть разным: договор услуг, подряда, постоянная  работа и т. д. Это можно обсудить при личном собеседовании. Единственная цель телефонного звонка – договориться о личной встрече. На личной встрече ваши шансы повышаются.

     3) Что настораживает работодателей в соискателях зрелого возраста? Как развеять сомнения работодателя – если это возможно?

    Не буду перечислять все, что, как вы выразились, «настораживает», остановлюсь на причине, на которую соискатель может повлиять:

    Неумение или нежелание подстроить свой опыт под нужды работодателя.

    Возрастные кандидаты  часто обладают богатым опытом и квалификацией. Они считают, что этого достаточно. Для работы может и достаточно, но для продвижения себя на рынке труда — нет.

    Трудоустройство – история не столько про вас, сколько про «них».

    Фокус должен быть смещен на работодателя. Как устроен его бизнес? Как ваш опыт может быть использован для решения конкретных задач работодателя?

    “Продается” не столько опыт, сколько выгоды, которые получит работодатель.

     4) Можно ли подготовить почву для решения проблемы трудоустройства в зрелом возрасте? Допустим, ты знаешь, что через год-три-пять наступит пенсия, и после выхода на пенсию работу по профессии будет очень трудно найти. Можно ли к этому подготовиться – укрепить свои позиции на текущей работе; может быть, подумать о том, как стать наставником для молодых кадров… и т.п.

    Очень желательно заручиться рекомендациями. Лучше письменными. В дальнейшем они пригодятся. Этот, почти забытый в современной России, способ подтверждения квалификации, деловых и личных качеств, действует весьма эффективно. Сегодня, в условиях глобального дефицита доверия, надежным рекомендациям работодатели придают большее значение, чем раньше.

    Наставничество – отличная стратегия для сохранения работы. На мой взгляд — один из  лучших способов обучения молодых сотрудников, если не лучший.

     5) Отправляя резюме работодателю, нужно ли указывать возраст? Имеет ли смысл его скрывать?

    А как его скроешь? Возраст легко вычисляется по датам окончания института и т.п. Кроме того, если человек не указывает возраст, сразу понятно, что последний или за… или до…

    Как вариант – указать возраст в разделе дополнительной информации, чтобы работодатель/рекрутер успел прочитать основные разделы резюме. Если они составлены хорошо, к возрасту могут отнестись лояльнее.

    Источник: http://blog.trud.com/

  • 20.12.16 - 7 правил офисного этикета

    7 ПРАВИЛ ОФИСНОГО ЭТИКЕТА

    Правил приличия, которым надо следовать на работе, на самом деле намного больше. Они основаны на здравом смысле: не опаздывайте, не берите чужое, не смейтесь громко, когда все вокруг работают. И, тем не менее, в каждом офисе найдется человек, который нарушит самые очевидные правила.

     

    Не приходите в офис больным

    Оставайтесь дома, даже если у вас «легкая простуда» без температуры. Коллеги точно не хотят подцепить насморк и слушать, как вы чихаете и сморкаетесь. У всех есть дети, планы на выходные, поэтому от заболевших соседей по опенспейсу стараются вежливо дистанцироваться. Но это не поможет: согласно исследованиям, вирусам хватает всего четырех часов, чтобы занять половину поверхностей в офисе.

    У больного человека снижается производительность, а после дня в офисе в таком состоянии вы почувствуете себя еще хуже. Если по каким-то причинам вы не можете или не хотите брать больничный, попробуйте договориться с непосредственным руководителем, что поработаете из дома. Все всё понимают.

    Переведите телефон в беззвучный режим

    Звонки чужих телефонов раздражают. Особенно если на звонке навязчивыйрингтон. Выйдите в коридор или переговорку, чтобы позвонить жене, курьеру или пообщаться с мамой: лучше не отвлекать коллег долгими телефонными разговорами.

    Не ешьте на рабочем месте

    Еда пахнет. Пачкается. Падает на клавиатуру. Окружающие возненавидят коллегу, который принесет на рабочее место разогретую рыбную котлетку. А представляете, если кто-то позвонит и вам придется отвечать с набитым ртом? В общем, не ешьте за рабочим столом никогда, пожалуйста.

    Смотрите видео и слушайте музыку в наушниках

    Ужасно раздражает, когда коллеги включили очередной клип группы «Ленинград» на весь опенспейс, а вы собираете отчет по переходам за месяц, чтобы через час презентовать клиенту. Все видео, музыку, лекции или что угодно еще всегда слушайте только в наушниках. Вообще, от работы не меньше отвлекают стук ногой по столу, бормотание себе под нос, шепот, постукивание пальцами по столу и так далее.

    Не пользуйтесь духами на рабочем месте

    Обычно происходит так: девушки в конце дня брызгаются парфюмом и уходят, а коллегам приходится проветривать помещение или терпеть концентрированный аромат. Парфюм за рабочим столом — однозначное вторжение в личное пространство окружающих. Никогда не делайте так, если, конечно, вы сидите не в отдельном кабинете. Краситься и расчесываться тоже лучше дома или хотя бы в туалете, а не за рабочим столом, как в «Служебном романе».

    Не хватайте вещи с чужого стола

    Если вы подошли к коллеге что-то обсудить, не берите в руки вещи с его рабочего стола, чтобы повертеть в руках. Ну и, конечно, не надо брать ничего без спроса. А если вы одолжили ножницы или зарядку для смартфона — верните вещь сразу после использования, чтобы не забыть.

    Организуйте на своем столе вещи, которые нужны каждый день: попросите у секретарей степлер и ножницы, купите дополнительную зарядку, чтобы не приходилось постоянно одалживать.

    Разберитесь с кондиционером

    Действуйте конструктивно. Если вы все время мерзнете или вам, наоборот, постоянно жарко, обсудите с коллегами температуру в помещении. Если всех все устраивает, кроме вас, решите проблему самостоятельно. Холодно — одевайтесь теплее, заведите на рабочем месте плед, пересядьте к батарее, привезите обогреватель, самостоятельно свяжитесь со службами, которые заведуют системой вентиляции в вашем офисном здании. Если жарко, одевайтесь легче, пересядьте к окну и проветривайте комнату, пейте воду.

    Источник: https://saratov.hh.ru/

  • 15.12.16 - Первый день на новой работе: как влиться в коллектив

    ПЕРВЫЙ ДЕНЬ НА НОВОЙ РАБОТЕ: КАК ВЛИТЬСЯ В КОЛЛЕКТИВ

    Вливаться в коллектив — сложно. Выходя на новую работу, некоторые люди испытывают наибольшую тревогу не перед новыми обязанностями, а перед знакомством с коллегами. Как вести себя на новой работе, чтобы освоиться с рабочими задачами, познакомиться с коллегами и сделать так, чтобы вас начали принимать всерьез?

     

    Первый день

    По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдет быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы узнавать о новых коллегах в течение нескольких недель, причем не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

    В первый день главное — чтобы вас представили ближайшим коллегам, с кем вам придется работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Еще лучше — кратко записать, как кого зовут и кто за что отвечает.

    Если вы забыли чье-то имя, переспросите в тот же день. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

    Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили. Спросите об этом у руководителя. Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или лично вас, если такие есть. Например, в редакциях обычно бывает редполитика, в дизайн-студиях — четкие стандарты и лайфхаки.

    Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если в будущем вы это делать не планируете. За обедом обсуждайте общие темы: кто где живет, сколько добирается до работы и другие нейтральные вопросы.

    Первая неделя

    Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — окончательно всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

    Не хвастайтесь и не умничайте. Не стоит выпячивать свои таланты, если вы в чем-то считаете себя опытнее новых коллег. Даже если вам очень хочется продемонстрировать свой профессионализм, в первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте свое мнение в разумных пределах, особенно если о нем никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а наблюдаете за процессами и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

    Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всем, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и ждут от вас этих вопросов.

    Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в деталях бизнеса, попросите кого-то из коллег объяснить вам процесс пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчиненными или равными вам сотрудниками. После таких встреч вам будут сразу понятны процессы: как все происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, только такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведете.

    Руслан Лобачев, контент-продюсер: «С телевидения я пришел работать в онлайн-кинотеатр. Сфера смежная, но очень много своих деталей. Всю первую неделю я не понимал, почему требуется так много времени, чтобы опубликовать фильм в приложении. Выяснилось, что это одно из больных мест в компании, и отдел маркетинга и продвижения контента никак не мог понять, почему же видеоинженеры постоянно срывают сроки. Чтобы разобраться в процессе производства, я попросил главного видеоинженера встретиться со мной и объяснить детали. После часовой лекции я узнал, что один фильм весит сотни гигабайт, долго скачивается с сервера компании-владельца, затем архивируется на сервер кинотеатра, затем кодируется, затем проходит финальную стадию подготовки, например наложение субтитров. Сделать все это за один день нереально. С первой же недели я сделал приоритетом в своей работе заблаговременное планирование. Пришлось сдвинуть сроки выхода нескольких фильмов и обосновать это отделу маркетинга. Зато уже через месяц мы смогли наладить процесс выпуска, выкладывать фильмы вовремя и готовить их с опережением сроков».

    На встречах советуем записывать то, что вам говорят. Во-первых, так вы не забудете новую информацию, во-вторых, это льстит говорящим.

    Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо или спросить в чате). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трех месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший год. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнется от новичка и найдет для него время.

    Первый месяц

    Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что не принято.

    Разграничивайте ответственность. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваша задача. Если не уверены, решайте вопрос системно: на совещаниях, где ставятся задачи, просите делать это как можно четче. Например:

    Шеф-редактор: «Надо позвать на эфир вот этого гостя. На четверг».
    Вы: «Давайте проговорим, кто именно это делает».

    Чтобы не выполнять чужие задачи, надо знать, что входит в сферу вашей ответственности и за что отвечают коллеги. Также неплохо оценить, кто из коллег любит срывать сроки и подставлять других.

    Советы

    Ни в коем случае не пытайтесь вести себя не так, как обычно. Если вы не курите, не начинайте ходить в курилку за компанию с коллегами. Если вам кажется, что там обсуждают рабочие вопросы, поднимите эту тему в рабочем чате, в почте или на совещании. В здоровом рабочем коллективе новости в курилке не узнают.

    Ведите себя естественно. Не пытайтесь шутить, если обычно предпочитаете слушать чужие шутки.

    Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте с революционными идеями. Это называется «со своим уставом в чужой монастырь» — и не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

    Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

    Сохраняйте нейтралитет. Вам не надо всем нравиться, это невозможно. Скорее всего, через какое-то время вы найдете здесь друзей и союзников, так же как и противников. Всему свое время, сначала держитесь нейтральной позиции.

    Общаясь с коллегами, не лезьте в их личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями, особенно если вы работаете в женском коллективе. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм в кино.

    Первые три месяца

    Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Все первые три месяца вы — новичок. Это же работает и в обратную сторону: коллеги понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трех месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьез, особенно если вы молодой специалист.

    Помните, что окружающие не умеют читать мысли и пока что не понимают вас с полуслова. Пока вы еще не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли коллегам как можно тщательнее и спокойнее. Помните, если вас не поняли — это не они дураки, а вы недостаточно хорошо объяснили. Будьте педантичны и объясняйтесь как можно тщательнее. Шутки, кстати, тоже могут не понять.

    Эффект ложного консенсуса

    Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Наш мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

    Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки.

    Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

    Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей, демонстрировать умение рассказывать анекдоты и нравиться окружающим. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Не старайтесь казаться тем, кем вы не являетесь, будьте естественны и спокойны, интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ поставить себя на свое место в любом коллективе.

    Источник: https://saratov.hh.ru/article/301529

  • 13.12.16 - Как организовать идеальное рабочее пространство

    КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ИДЕАЛЬНОЕ РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО

    Плохая новость: на любой работе что-то будет вас раздражать. Хорошая: скорее всего, раздражитель можно устранить либо уменьшить его влияние на вас. По статистике, больше всего сотрудников в офисах бесят внешние раздражители — разговоры, звонки, звуки — или неудачное рабочее пространство: например, неудобное рабочее место, беспорядок на столе, множество «важных» бумаг. Сегодняшняя статья — о том, как со всем этим разобраться.

     

    Избавьтесь от раздражителей

    Очень часто как на работе, так и в быту нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут. Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу. В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи типа «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.

    Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.

    Шумные коллеги

    Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

     

    Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

    Звонки чужих телефонов

    Чужиерингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве. Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводить в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.

    Неудачное рабочее место

    Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

    Организуйте рабочее пространство

    Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.

    Рабочий стол

    Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите все, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте в мусорную корзину, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).

     

    Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.

    Канцелярия, провода и другие мелочи

    Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится новое — возьмете у секретарей.

    Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления. А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.

    Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.

    Планирование и стикеры

    Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.

    Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.

    Свет, стул и корзина для мусора

    Свет — это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.

    Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.

    Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

    Система хранения

    Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам угодно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту. Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные счета.

    Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите под рукой.

    Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте, например в приложении Evernote, на «Яндекс.Диске» или в GoogleDrive. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.

    Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.

    Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
    Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png

    Начать называть все файлы с ключевыми словами может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок подряд в поисках нужного документа.

    Отдельные советы

    Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй. Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

    Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.

    Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Сюда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.

    Напоследок добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.

     

    Источник: https://saratov.hh.ru/

  • 08.12.16 - Лидер и руководитель: в чем разница?

    ЛИДЕР И РУКОВОДИТЕЛЬ: В ЧЕМ РАЗНИЦА?

    Высшая точка успешной карьеры — это должность руководителя. Этот въевшийся стереотип влияет на наше представление о достижениях и косвенно влияет на представление о счастье. Поэтому мы с завистью смотрим на тех, кому еще в школе пророчат головокружительную карьеру и называют «прирожденным лидером».

     

    Однако лидер не равно руководитель, и на вершине карьерной лестницы далеко не всегда оказывается наш блестящий и улыбчивый бывший одноклассник. Хороший руководитель может быть плохим оратором и замкнутым интровертом, а прирожденный лидер может остаться лидером только в кругу своих друзей.

    В чем разница?

    Различия между между лидерством и руководством хорошо описал Уоррен Беннис, один из первых исследователей современного лидерства. Это двенадцать метафорических утверждений:

    1. Руководитель управляет, лидер изменяет и совершенствует.
    2. Руководитель — это копия, лидер — это оригинал.
    3. Руководитель поддерживает, лидер развивается.
    4. Руководитель фокусируется на системах и структуре, лидер фокусируется на людях.
    5. Руководитель полагается на контроль, лидер внушает доверие.
    6. Замысел руководителя краткосрочный, у лидера далекие перспективы.
    7. Руководитель спрашивает, каким образом и когда, лидер спрашивает, что и почему.
    8. Руководитель смотрит на нижнюю строчку с «Итого», лидер поднимает глаза на горизонт.
    9. Руководитель подражает, лидер создает.
    10. Руководитель принимает текущее положение дел, лидер бросает ему вызов.
    11. Руководитель — классический бравый солдат, лидер — это только он сам.
    12. Руководитель делает все правильно, лидер делает правильные вещи.

    Что говорят работодатели

    Хорошо, если руководство и лидерство идут рука об руку. Однако сегодня все больше людей говорит о разнице поколений, о мотивации молодых, и лидерство играет в этом особую роль. Вдохновляющий глава компании заряжает команду энергией: это делает Марк Цукерберг из «Фейсбук», это делал Стив Джобс в «Эппл». Они не просто управляют, а дают каждому почувствовать свою значимость, свою роль в изменениях и близком прекрасном будущем — неважно, являешься ли ты непосредственным работником компании или всего лишь пользуешься ее продуктами.

    Тем не менее требования к руководителю работодатели предъявляют вполне земные. Согласно опросу HeadHunter, только 34% компаний ждут от управленцев способности влиять и убеждать, лишь 18% опрошенных ждут инициативности, а на эмоциональный контроль смотрят только 12% компаний.

     

    «Руководство – больше формальная характеристика, относящаяся к должности, нежели человеку. Лидерство по сути — неформальный и социальный феномен, — рассказывает Виталий Алтухов, ведущий эксперт «Лаборатории «Гуманитарные технологии». — Не каждый руководитель является лидером (и не всегда должен им являться), и не каждый лидер занимает пост руководителя (хотя иногда это очень желательно и совпадает). Руководство вообще часто относят к отдельной профессии, неслучайно существует много способов обучиться менеджменту, получить MBA, тем самым развить профессиональные знания и навыки (hardskills), необходимые руководителю. Руководитель должен уметь планировать деятельность, делегировать задачи, осуществлять контроль, выстраивать коммуникацию, рассчитывать нужные показатели и прочее. Однако выдающиеся руководители развивают в себе и лидерские компетенции (softskills): влияние на других людей, убеждение и мотивирование, готовность проявлять высокую активность и сохранять жизненный тонус. Без этих качеств руководитель рискует остаться чисто формальным звеном в коллективе, либо занимать статус экспертного советника — не более».

    Руководство и лидерство — те области человеческой деятельности, к которым склонны и готовы далеко не все, и есть люди, которым такая активность может причинять больше дискомфорта, чем удовлетворения от самореализации. Развитие этих компетенций хорошо ложится на благодатную почву — если эти качества уже есть в человеке и нужно лишь применить их.

    Как узнать про способности к руководству?

    Если смотреть на блок профессиональных интересов, то это прежде всего стремление к менеджменту, желание заниматься управлением людьми и процессами. Но даже тут можно выделить несколько типов руководства.

    Кто-то больше тянется к проектной и предпринимательской деятельности — тогда может быть проявлен интерес к предпринимательству.

    Кому-то ближе контроль и планирование — тогда это администрирование. В работе руководителя часто много общения, встреч и переговоров, поэтому интерес к коммуникациям также не должен быть слишком низким.

     

    Если говорить про способности руководителя, то важной является абстрактная логика: она позволяет решать аналитические задачи. Также обратите внимание на лексику и эрудицию, раскрывающие словарный запас, любознательность и хорошую осведомленность.

    Среди личностных качеств можно выделить больше экстравертивную направленность, так как руководителю приходится много работать с людьми, хотя встречаются и эффективные руководители-интроверты, чаще административного типа. Также стоит отметить стремление к планомерности как основе организованности и влиянию, как необходимому качеству для завоевания лидерских позиций.

    Анализируя сводные результаты и свойственные роли, в первую очередь стоит обратить внимание на готовность к управлению, а также интерес к проектам, коммуникации, контролю и администрированию. Ну и помнить о том, что наличие всех нужных качеств не дает гарантии успеха в руководстве. Это всего лишь показатель, что стоит пробовать себя в этом направлении — стараться и развиваться дальше.

    Источник: https://saratov.hh.ru/

  • 06.12.16 - Пять фактов, о которых лучше промолчать на собеседовании

    ПЯТЬ ФАКТОВ, О КОТОРЫХ ЛУЧШЕ ПРОМОЛЧАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИИ

    «Надеюсь, это последнее», — с этой мыслью на собеседование идут и кандидат, и рекрутер. Мы собрали пять фактов, о которых работодателю на интервью лучше не говорить.

     

    1. Вы ненавидите своего бывшего босса

    Или коллег. Или всю компанию целиком: организация прогнила до основания, и вы рады, что выбрались из клубка змей невредимым.

    Сильными эмоциями лучше делиться с друзьями, а не проживать их заново перед работодателем. Проверить ваши слова он не сможет, и после таких разоблачений останется в сомнениях: действительно ли виновата компания или это с вами что-то не так.

    Делайте акцент на факты. Если спросят про отношения на предыдущем месте работы, не пускайтесь в объяснения. Говорите больше о себе, чем о неприятном человеке.

    Например: «Мне нужно было больше полномочий, чтобы хорошо выполнять работу» вместо «Он контролировал каждый мой шаг и не давал принимать решения». «Я понял, что хочу применить свои знания в другой компании, в новой сфере» вместо «Ужасный коллектив, и компания на ладан дышит!»

    2. Ваша жизнь достойна отдельного рассказа

    Некоторые кандидаты любят начинать издалека — как правило, со школы или университетской скамьи. Здесь точно есть что вспомнить. Или даже показать: сертификаты, дипломы и грамоты всегда с собой.

    Если только вы не вчерашний выпускник, сосредоточьтесь на работе: от вас ждут применения знаний, а не прилежной учебы. Диплом сам говорит за себя. Отведите ему место в резюме, а на собеседовании возьмите дело в свои руки.

    Рассказ о себе не должен занимать больше 2-3 минут. Для уверенности отрепетируйте его дома или прокрутите в голове по дороге на собеседование.

    3. У вас очень интересное хобби

    Некоторые достигают в своих увлечениях большего, чем на официальном месте работы. Однако рассказывать о хобби на собеседовании — всегда риск. Предугадать мнение работодателя об увлечении невозможно: он человек со своим мнением и стереотипами.

    Одни уверены, что спортсмены — лучшие сотрудники. Другие тайно презирают «ЗОЖников», а заодно и веганов. Для одних фотограф — это инфантильный и ленивый работник, для других — творческий человек со своим взглядом на мир, которого оценят в коллективе.

    Говорите о хобби, если для вас оно важно, вы отлучаетесь на лыжные соревнования зимой и организуете группы по бегу среди коллег летом. Упомяните о хобби вскользь или просто не вспоминайте, если вы не уверены, что рассказ добавит вам очков.

    4. У вас личные проблемы

    Работодатели не звери. Но и не психотерапевты. Рассказ о перипетиях судьбы ставит работодателя в неловкое положение: он пригласил кандидата на деловую встречу, а вынужден изображать сочувствие личным проблемам незнакомца.

    Редкая компания согласиться трудоустроить кандидата из жалости. О хорошей должности в этом случае речь не идет.

    Если масштаб проблем так велик, что влияет на вашу работу, об этом стоит сообщить — не сразу, а после того, как вы заинтересовали работодателя как профессионал. Например, нужно несколько раз в месяц работать удаленно, так как болеет ребенок. В любом другом случае собеседование — не место для откровений. Если вы и компания подошли друг другу, возможность обсудить личные проблемы у вас еще появится.

    5. «Все, что вы спрашиваете, есть в резюме»

    Это вечный спор: все есть, но все равно спросят — об опыте, образовании, о компании и обязанностях. Работодателю интересно, как вы говорите и как себя ведете, иначе бы он не тратил время на интервью. Если надоело повторять слово в слово резюме, возьмите инициативу в свои руки: расспросите интервьюера про будущую работу. А после расскажете о себе, но уже с учетом полученных знаний.

    Источник: https://saratov.hh.ru/

  • 01.12.16 - Лучше, чем повышение: что такое горизонтальный и вертикальный типы карьеры

    ЛУЧШЕ, ЧЕМ ПОВЫШЕНИЕ: ЧТО ТАКОЕ ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ И ВЕРТИКАЛЬНЫЙ ТИПЫ КАРЬЕРЫ

    Многие считают, что карьера — это процесс постоянного повышения в должности. От младшего специалиста к старшему, от ассистента к топ-менеджеру. Но что делать, если вы не хотите никем руководить, брать ответственность за бюджеты и носить строгие костюмы?

     

    На самом деле есть два главных принципа карьерного роста. Их называют вертикальным и горизонтальным типами карьеры. У каждого типа свои плюсы и минусы. Расскажем о них подробнее.

    Вертикальный тип карьеры

    Это карьера в общепринятом понимании: от низшей должности к высшей. Например, вы приходите в компанию работать курьером, а становитесь руководителем отдела логистики. Или начинаете младшим секретарем, а потом возглавляете административно-хозяйственный отдел. Как правило, рост происходит внутри одной и той же компании либо в одной и той же области. Вместе с должностью повышаются объем ответственности сотрудника и уровень зарплаты.

    Ошибочно думать, что вертикальный тип карьеры — единственный правильный способ развиваться на работе. Это мнение особенно распространено среди людей среднего и пожилого возраста во многом потому, что повышение в должности всегда заметно со стороны.

    Плюсы вертикального типа карьеры

    — В сознании большинства такая карьера — синоним успеха.

    — Вы решаете амбициозные задачи, у вас большая ответственность, вы управляете другими людьми и принимаете финансовые решения.

    — Вы лицо отдела (или департамента, или регионального представительства).

    — Это большие возможности для развития и вас как личности, и бизнеса, которым вы занимаетесь.

    — Высокая зарплата.

    — Хорошо подходит экстравертам.

    — Вертикальный рост возможен в любой компании, в любой профессиональной сфере.

    Минусы вертикального типа карьеры

    — Иногда ответственность бывает слишком большой. Из-за этого возможно переутомление или выгорание.

    — Вам 100% придется жить в напряженном графике, рано вставать и поздно ложиться.

    — Чем больше у вас ответственности, тем сложнее соблюдать баланс между работой и личной жизнью.

    — Часто вертикальный карьерный рост требует участия в офисных интригах ради получения нужной должности.

    — Чем выше ваша должность, тем больше к вам внимания. Ждите офисных сплетен и негатива от подчиненных.

    — У вертикальной карьеры всегда есть «потолок». На следующий должностной уровень будет гораздо сложнее пробиться.

    Ярослав Тимофеев, директор московского магазина комиксов «Двадцать восьмой»: «Я всегда любил комиксы. В самом первом московском комикс-шопе я проработал несколько лет. Потом на 9 месяцев выпал из индустрии, а затем вернулся, потому что меня нашли создатели магазина «Двадцать восьмой» и предложили заняться его развитием. Я довольно долго проработал в ретейле, и меня всегда удручало отсутствие перспектив, личностного развития и сильно ограниченные рамки деятельности. Теперь, когда я сам руковожу процессом, я стараюсь всегда поощрять инициативу в команде во всех процессах: от формирования ассортимента до оформления магазина. Хочу, чтобы никто не чувствовал себя механическим исполнителем. Хоть это и прозвучит банально, но я считаю, что любой руководитель должен пройти весь путь: от стартовой позиции до должности главного. Тогда механика работы будет для вас абсолютно понятной. Иными словами, если хочешь стать владельцем бара, тебе сначала нужно прийти в бар в качестве гостя, потом постоять за стойкой — и так далее».

    Горизонтальный тип карьеры

    Это расширение ответственности сотрудника в рамках одного отдела. В каком-то смысле это естественный путь развития профессионала. Вы начинаете как молодой специалист, в процессе работы «прокачиваете» навыки, учитесь новому, концентрируетесь на определенной теме и становитесь профессионалом с узкой специализацией.

    Такой профессионал может отвечать не только за свою работу, но и за работу окружающих: делегировать обязанности, консультировать, принимать или не принимать работу. У такого сотрудника увеличиваются обязанности, растет зарплата, расширяется функционал. Но это происходит, скорее всего, в рамках одного отдела.

    Самые очевидные примеры горизонтального типа карьеры: дизайнер — арт-директор, копирайтер — старший редактор, младший программист — технический директор.

    К горизонтальному росту относятся повышение разрядов, категорий, присвоение научной степени.

    Плюсы горизонтального типа карьеры

    — Вы прокачиваете свои навыки и становитесь ценным профессионалом в своей области. Чем уже ваша специализация, тем больше будет ваша цена. Мнение узких специалистов больше ценится в качестве комментариев в СМИ и научных работах, если ваша специальность интересна широкой публике, вас будут приглашать читать лекции и проводить мастер-классы, то есть делиться своими знаниями.

    — Вы находитесь в процессе постоянного самообразования. И можете передавать свои знания другим.

    — Вслед за вашими навыками растет ваша зарплата.

    — Вы занимаетесь преимущественно тем, что относится к вашей специальности. Либо обучаете других. Вам не придется заниматься бюджетом, наймом сотрудников и другими административными вопросами, которые традиционно решают управленцы.

    — Горизонтальная карьера предполагает меньшую зону ответственности. Вы отвечаете только за последствия своих решений.

    — У горизонтального типа карьеры нет «потолка». Все зависит только от ваших профессиональных целей и устремлений.

    — Горизонтальная карьера подходит интровертам.

    — Чаще всего горизонтальную карьеру выбирают люди творческих профессий: дизайнеры, редакторы, журналисты, иллюстраторы.

    — Люди, выбравшие горизонтальный тип карьеры, могут спокойно поддерживать нормальные отношения с коллегами, не участвуя в интригах и борьбе за должности. Вы конкурируете за результат, а не за должность.

    — У вас больше свободы действий, чем у человека на руководящей позиции. Скорее всего, вам не понадобится «выглядеть представительно», вести переговоры с топ-менеджерами, «соответствовать уровню».

    Минусы горизонтального типа карьеры

    — Ваш авторитет в отделе может расти, но при этом повышения должности вы не получите.

    — Горизонтальный вектор развития больше подходит специальностям, где требуется много прикладных навыков: редакторам, дизайнерам, программистам. Если вы работаете в HR или в административно-хозяйственном отделе, скорее всего, этот тип карьеры вам не подойдет.

    — Ваша мама опечалена тем, что не может похвастаться вашими карьерными достижениями перед знакомыми.

    Иван Тиссен, руководитель по бренду компании e2e4: «Я пришел в компанию в 2009 году на должность менеджера продаж. Тогда это был один магазин с двумя десятками сотрудников. За два года я стал старшим менеджером по продажам. У меня просто маниакальная любовь к компьютерам и технологиям, поэтому, когда компания вышла в другие регионы, я стал формировать ассортимент магазинов. Каждый месяц закупал товаров на 150 млн рублей. Потом я поставил направление закупок «на рельсы» и перешел в маркетинг. До этого направления маркетинга в компании не было. Тут я стал развивать взаимодействие с вендорами, придумывал маркетинговые акции.

    Сегодня параллельно с маркетингом я работаю над развитием нового направления — R&D (Researchanddevelopment). В этом году компания по моей инициативе начала производить товары под брендом e2e4. Думаю, еще минимум три года мне будет чем тут заняться.

    Я всегда отказывался от руководящих должностей, потому что мне было интересно развивать с нуля новое направление и руководить им ровно до тех пор, пока оно не станет автономным. Моя история про то, как интересы сотрудника совпадали с темпами развития и политикой компании, поэтому я в течение семи лет развиваю и развиваюсь в разных областях в рамках одной компании».

     

    Мы описали два типа карьеры в их чистом виде, так, как будто они существуют отдельно друг от друга. В реальности все сложнее: очень часто один тип карьеры не может существовать без второго. Вряд ли удастся построить вертикальную карьеру, не имея достаточной профессиональной базы, накопленной за годы «горизонтального роста» — иначе у руководителя будет недостаточно опыта, чтобы принимать решения и нести за них ответственность.

    Разобраться, какой тип карьеры вам подходит, можно с помощью теста «Профориентация». Тест покажет вашу предрасположенность к тому или иному типу карьеры и даст советы по развитию навыков.

    Источник: https://saratov.hh.ru/